Больше всего вопросов возникает у бухгалтеров в связи с заполнением обновленной таблицы 5 Формы № Д4. Ведь ее дополнили новыми реквизитами, в которых нужно заполнять данные о профессиональном наименовании работы, коде профессии и названии должности, а также документы-основания в случае приема на работу, перевода, увольнения и предоставления отпусков. Итак, ознакомимся с новациями
Таблица 5 Формы № Д4: анализируем обновленные реквизиты
Начиная с отчета за август 2018 года работодатели формируют таблицу 5 Формы № Д4, если в течение отчетного месяца наступили следующие события :
· с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор или ГПД на выполнение работ (предоставление услуг);
· застрахованному лицу предоставлен отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет;
· работник был переведен на другую должность (работу) у того же работодателя (перевод работника на другое постоянное место работы, запись о котором вносят в трудовую книжку работника);
· лицо впервые поступило на военную службу или окончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т.п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы.
В случае если лицо впервые поступило на военную службу или окончило прохождение военной службы, данные в таблице 5 Формы № Д4 заполняют только военные части и воинские формирования (в связи с этим изменилось и название таблицы).
Предприятия и предприниматели данные о начале и окончании военной службы в таблице 5 Формы № Д4 не отражают!
Таблица 1
Заполнение обновленных граф таблицы 5 Формы № Д4
Наименования граф публикуются на языке оригинала
Номер графы | Наименование графы | Разъяснение по поводу заполнения графы |
7 | Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 - так, 0 - ні) | Графу 7 заполняют для категории лица «3» (лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по ГПД): - «1» - если заключены ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с основным работником предприятия или совместителем; - «0» - если ГПД заключен с физлицом (не работникам предприятия) |
8 | Категорія особи | Перечень категорий лица расширен, он включает следующие категории: 1 - наемные работники (с трудовой книжкой) - заполняем при приеме на работу, переводе, увольнении основногоработника; 2 - наемные работники (без трудовой книжки) - при приеме на работу, переводе, увольнении работника, принятого на работу на условиях совместительства (внешние и внутренние совместители); 3 - лица, выполняющие работы по договору гражданско-правового характера, - заполняют в месяце начала и окончания ГПД-отношений; 4 - лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, - в месяцах начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы на основании п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, далее - Закон об отпусках). Продолжительность отпуска определяется в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. Справку о необходимости домашнего ухода за ребенком часто выдают на 6 месяцев, а если по истечении срока действия справки ребенок нуждается в уходе, выдают новое медицинское заключение (в таблице 5 это не отражают); 5 - лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам (ст. 17 Закона об отпусках); 6 - лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ч. 1 ст. 18 Закона об отпусках); 7 - лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам; 8 - военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава. Коды категорий 7 и 8 используют военные части и воинские формирования |
9 | Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNХХХХХХ/ ПХХХХХХХХХ ЗО | Для страхователя - физического лица: - десятизначный регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер) - или серия (при наличии) и номер паспорта, если физлицо имеет отметку в паспорте о праве провести любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта. Если доходы выплачивают физлицам-нерезидентам - нужен регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика данного лица. Данные паспорта физлица-нерезидента в графе 9 нельзя указывать |
Для паспорта в виде книжечки серию и номер указывают в формате БКNNXXXXXX, где: БК - константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; NN - две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); XXXXXX - шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями). Для паспорта в форме пластиковой карточки - ПXXXXXXXXX, где: П - константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; XXXXXXXXX - девять цифр номера паспорта |
…
Продолжение материала "Заполняем обновленную таблицу 5 Формы № Д4" газеты "Интерактивная бухгалтерия" читайте по ссылке. Кроме продолжения алгоритма заполнения обновленных граф таблицы 5 ф. № Д4, в материале находятся наглядные примеры. Для получения доступа к вышеупомянутому и прочим материалам сервиса "Интерактивная бухгалтерия" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису. |