Оприходование товара
Состав документов, которые оформляются при оприходовании товара, прежде всего зависит от условий доставки товара в магазин. Как правило, такой товар доставляется в магазин автомобильным транспортом. В данном случае оформляется товарно-транспортная накладная (далее - ТТН).
Следует заметить, что определение ТТН, приведенное в разд. 1 Правил № 363, с 12.07.2019 изменилось. Согласно указанной норме ТТН - единый для всех участников транспортного процесса документ, который предназначен для учета товарно-материальных ценностей на пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы, и является одним из документов, который может использоваться для списания товарно-материальных ценностей, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, может быть составлен в бумажной и/или электронной форме и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные настоящими Правилами.
Как видим, по новым правилам ТТН можно оформлять и в электронном виде. Такая ТТН подписывается с помощью электронной подписи водителя и/или экспедитора, ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя.
Создание, отправка, передача, получение, хранение, обработка, использование, уничтожение ТТН в электронном виде осуществляются в соответствии с Законом № 851 и Законом № 2155. При оформлении ТТН в электронном виде сопроводительные документы прилагаются также в электронной форме (п. 11.1 Правил № 363).
В случае оформления ТТН в бумажной форме субъект хозяйствования может:
1) использовать форму, приведенную в приложении 7 к Правилам № 363;
2) оформить документ в произвольной форме при условии наличия в ТТН информации о:
- названии документа,
- дате и месте его составления,
- наименовании (фамилия, имя, отчество) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя,
- наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые позволяют однозначно идентифицировать данный груз,
- автомобиле (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицепе/полуприцепе (марка, модель, тип, регистрационный номер),
- пунктах погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписей ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.
При составлении ТТН в бумажной форме сопроводительные документы прилагаются в бумажной форме за подписью ответственных лиц (п. 11.1 Правил № 363).
ТТН является основным документом на перевозку грузов, и ранее на необходимость ее наличия обращали внимание официальные органы (см. письма Мининфраструктуры Украины от 11.03.2014 г. № 2455/25/10-14, от 28.05.2014 г. № 5615/25/10-14, ГФСУ от 29.10.2015 г. № 22911/6/99-99-19-02-02-15, от 15.01.2016 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15).
Сейчас налоговики не рискуют отвечать на вопрос об обязательности наличия ТТН для подтверждения права на расходы и направляют за ответом в Минфин (см. ИНК ГФСУ от 10.04.2018 г. № 1513/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, от 23.06.2018 г. № 2801/6/99-99-15-02-01-15/ІПК, от 01.02.2019 г. № 355/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, от 11.05.2019 г. № 2092/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, от 05.06.2019 г. № 2547/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).
При этом налоговики отмечают, что ТТН, составленная в предусмотренных законодательством случаях:
- подтверждает факт предоставления услуг по перевозке товаров;
- является одним из дополнительных документальных свидетельств реальности осуществления хозяйственной операции по поставке товаров.
При получении товара другим способом для подтверждения факта реальности осуществления хозяйственной операции у налогоплательщика должны иметься другие первичные документы, свидетельствующие о транспортировке товара к месту назначения (см. ИНК ГФСУ от 19.02.2018 г. № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, от 17.04.2019 г. № 1637/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).
Заметим, что ТТН не нужно оформлять и при автомобильных перевозках в ситуации, когда покупатель приобретает товар у поставщика на условиях EXW "Франко-завод". Тогда товар переходит в собственность покупателя на территории поставщика, и покупатель его уже перевозит собственным транспортом. Водитель при этом обязан иметь при себе документы, указанные в п. 2 Перечня № 207, в число которых ТТН не входит. То, что в таком случае оформлять ТТН необязательно, подтверждало ранее и Мининфраструктуры Украины в письме от 28.05.2014 г. № 5615/25/10-14.
Расходная накладная при наличии ТТН обязательно нужна только в том случае, когда в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза. Тогда к ТТН заказчик приобщает документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 - 10 ТТН). При этом в ТТН отмечается, что к ней прилагается как товарный раздел документ в бумажной или электронной форме, без которого ТТН считается недействительной и не может использоваться для расчетов с заказчиком (п. 11.6 Правил № 363). В качестве такого дополнения можно использовать и расходную накладную.
После внесения изменений в приведенное в Правилах № 363 определение ТТН некоторые специалисты стали утверждать, что наличия одной ТТН недостаточно для подтверждения факта приобретения ТМЦ и необходимо дополнительно оформлять еще и расходную накладную. Нам такой подход представляется ошибочным, поскольку ТТН является полноценным первичным документом, подтверждающим хозяйственную операцию по перемещению товара. Ведь данный документ соответствует всем признакам первичного документа из ч. 2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88. Вместе с тем осторожные плательщики с целью подстраховки могут оформить дополнительно к ТТН еще и расходную накладную, но повторим, что это не является обязательным.
Если же ТТН не оформляется (например, при доставке товара на условиях EXW), то для перевозки и оприходования товара необходимо составить расходную накладную.
В ситуации, когда товары поступают на склад, материально ответственное лицо может также выписать приходный ордер формы № М-4, утвержденный приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193, или акт приема. Об этом сказано в п. 2.1 Методрекомендаций № 157. Там же указано, что согласно установленному графику документооборота материально ответственные лица должны сдавать в бухгалтерию товарные отчеты, к которым прилагаются все приходные и расходные документы. Форма товарного отчета содержится в приложении 6 к Методрекомендациям № 157. Его приходная часть заполняется на основании приходных документов, а расходная - на основании Z-отчетов, расчетных квитанций и возвратных накладных.
Товарный отчет составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с документами, которые прилагаются к нему, сдается в бухгалтерию; второй остается у материально ответственного лица. Оба экземпляра подписываются материально ответственным лицом.
| В продолжении материала читайте "Ценники на товар" и " Документы на выбытие товара" " издания БУХГАЛТЕР & ЗАКОН по ссылке. Для получения доступа к аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и прочим документам информационно-правовой системы ЛИГА:ЗАКОН - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества услуг, которые предоставляются. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
