Надомный труд: какими нормативными актами руководствоваться

В чем выгода дистанционной или надомной работы

Выгоды для работодателя: не нужно арендовать дополнительные площади для дистанционных работников, обеспечивать их рабочими местами, а зачастую и оборудованием.

Выгоды для работника: не тратит время на дорогу до места работы и обратно, выполняет работу в удобное для себя время. Однако желательно предусмотреть конкретное время, когда он будет выходить на связь с работодателем.

Казалось бы, какие могут возникать проблемы. Однако в КЗоТ даже упоминания не найдем о дистанционной или надомной работе.

Так что недостаточное нормативное урегулирование препятствует массовому применению дистанционной или надомной работы.

Дистанционная (надомная) работа: как оформить

Законодательство Украины не содержит нормативно-правовых актов, которые бы урегулировали данные вопросы. На сегодняшний день существует только КЗоТ и один архидокумент еще советских времен (1981) - Положение № 275. Понятное дело, оно не учитывает возможностей современной техники, автоматизации процессов и наличия Интернета. Тогда (почти 40 лет назад) допускалось только выполнение надомной работы, которая предусматривала физический труд с использованием тех или иных инструментов и приборов и сдельную оплату труда.

В настоящее время широкое распространение получила дистанционная работа для таких профессий, как программист, агент рекламный, организатор по сбыту в определенном регионе и др. Однако понятие "дистанционная работа" нормативными актами вообще не определено, поэтому на данный момент она оформляется так же, как и надомная работа.

Согласно п. 20 Рекомендации № 184 работодатели должны:

• проинформировать надомников обо всех опасностях, связанных с их работой, которые известны или должны быть известны работодателю, мерах предосторожности, которые необходимо предпринять, и научить их надлежащим образом (при необходимости);

• обеспечить, чтобы предоставленные надомникам машины, инструменты или иное оборудование имели соответствующие защитные устройства, и принять разумные меры, которые обеспечивали бы их надлежащее техническое обслуживание;

• предоставить надомникам бесплатно все необходимые средства индивидуальной защиты.

Трудовой договор о надомной работе, как правило, заключается в письменной форме с соблюдением общих требований КЗоТ. В нем необходимо подробно изложить основные и дополнительные условия, определяющие взаимные обязательства сторон (п. 7 разд. ІІ Положения № 275).

Также в трудовом договоре с надомником стоит прописать:

• где будет находиться рабочее место работника;

• какие именно работы будут выполняться надомником;

• как он будет получать задания и отчитываться об их выполнении;

• сколько надомник должен работать в неделю и каждый день;

• в какие часы и дни недели он должен выходить на связь с непосредственным руководителем;

• какими инструментами, оборудованием и техникой его обеспечивает работодатель для выполнения работы;

• как будет компенсироваться использование собственного оборудования (компьютера, принтера, автомобиля) работника и как ему будут возмещаться расходы на электроэнергию или использованное при исполнении служебных обязанностей горючее;

• по какой системе и форме оплаты труда будет оплачиваться труд надомника;

• какие составляющие зарплаты, условия установления надбавок и доплат, а также условия премирования.

Работник, который планирует работать на дому, должен подать заявление руководителю предприятия, в котором отметить надомный характер работы и указать как рабочее место свое фактическое место жительства.

Прием на работу надомника оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, в котором указывается условие о надомном труде и местонахождение рабочего места. Также обязательно до начала работы подается уведомление в органы ГНС о приеме работника на работу.

Не забывайте, что до заключения трудового договора нужно проверить, имеются ли необходимые жилищно-бытовые условия для выполнения надомной работы. Так, п. 9 разд. ІІІ Положения № 275 обязывает администрацию вместе с представителями профсоюза обследовать жилищно-бытовые условия граждан, изъявивших желание выполнять надомную работу. Для выполнения отдельных видов надомных работ в целях определения общих правил противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовых условий надомников могут привлекаться представители местных органов пожарной и санитарной инспекций (п. 12 разд. ІІІ Положения № 275). По результатам такого обследования необходимо составить соответствующий акт.

Мы понимаем абсурдность такого обследования и безосновательность привлечения представителей пожарной и санитарной инспекций (это не относится в настоящее время к их компетенции). Однако Минсоцполитики в письме от 19.02.2019 г. № 30/1/204-19 подчеркивает, что обследование жилищно-бытовых условий надомников необходимо проводить.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.