Увольнение работника после отпуска, предоставленного "авансом": как удержать излишние начисления

Нередки случаи, когда работник увольняется после отпуска, предоставленного ему "авансом", то есть за период, который им еще не отработан. Какие действия работодателей в таких случаях?

В ч. 1 ст. 6 Закона № 504 указывается, что ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Предоставить работнику отпуск без учета фактически отработанного времени в течение рабочего года работодатель может уже по истечении шести месяцев беспрерывной работы на данном предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона № 504). Впрочем, и до истечения шестимесячного периода беспрерывной работы работнику может быть предоставлен отпуск без учета фактически отработанного им времени, если работодатель не имеет возражений по этому поводу.

Также в ч. 7 ст. 10 Закона № 504 приведен внушительный перечень категорий работников, которым отпуск может предоставлять "авансом".

Как удержать излишние отпускные в случае увольнения

На случай, если работник до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, увольняется, ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 1 ст. 22 Закона № 504 позволяют удержать из заработной платы сумму начислений за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года:

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности собственник или уполномоченный им орган производит удержания из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года.

Также в абз. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ указывается:

Удержания из заработной платы работников для покрытия их задолженности предприятию, учреждению и организации, где они работают, могут осуществляться по приказу (распоряжению) работодателя:

…

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за данные дни не осуществляется, если работник увольняется с работы по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 статьи 36 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 40 настоящего Кодекса, а также при направлении на обучение и в связи с выходом на пенсию…

Давайте рассмотрим вышесказанное на примере.

ПРИМЕР.

Условие:

Работник, принятый на работу с 26.02.2024, подал заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска продолжительностью 12 к. дн. с 06.05.2024. За период работы на предприятии работник имеет право только на 5 к. дн. отпуска, но по решению работодателя ему был предоставлен отпуск на 12 к. дн.

Должностной оклад составляет 10000 грн. Размер среднедневной зарплаты - 163,93 грн.

В период отпуска работником было подано заявление об увольнении с 31.05.2024. Период фактической работы работника - 96 к. дн.

Решение:

В первую очередь необходимо рассчитать продолжительность отпуска, заработанную работником фактически за период работы на предприятии:

24 к. дн. / (366 к. дн. - 6 к. дн.) х 96 к. дн. = 6,4, то есть 6 к. дн.

Таким образом, работник обязан вернуть отпускные в размере 983,58 грн (163,93 грн х 6 к. дн.).

Сумму задолженности необходимо удержать при проведении окончательного расчета с работником при увольнении, то есть сумма заработной платы, начисленной за отработанные дни в мае, уменьшается на 983,58 грн.

Удержание из заработной платы осуществляется на основании приказа об увольнении, в котором отдельно прописывается указание для бухгалтерии произвести данные удержания, например, следующего содержания:

"Бухгалтерии на основании ч. 2 ст. 127 КЗоТ Украины и ч. 1 ст. 22 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР "Об отпусках" произвести удержание из заработной платы Кравчука А. А. для покрытия его задолженности за 6 (шесть) календарных дней ежегодного основного отпуска, предоставленных ему в счет неотработанной части рабочего года".

Вполне возможна ситуация, когда задолженность работника в части отпускных будет составлять больше суммы заработка, начисленного ему при увольнении. В таком случае работник обязан вернуть сумму задолженности предприятию путем внесения в кассу или на счет предприятия. При этом следует учесть, что работник обязан вернуть в таком случае только фактически полученную сумму отпускных, без учета суммы НДФЛ и ВС. Скажем, для нашего примера такая сумма должна была бы составить:

983,58 грн - 983,58 грн х 18 % - 983,58 грн х 1,5 % = 791,78 грн.

В случае отказа работника придется обращаться в суд. Как указывается в письме Минтруда от 24.01.2007 г. № 9/13/133-07, при необходимости взыскания вреда с уволившегося работника работодатель вправе обратиться с иском о возмещении вреда в суд.

Из кого не удерживаются излишние отпускные

В ч. 2 ст. 22 Закона № 504 приведены случаи, когда удержания из заработной платы увольняющихся работников не осуществляются. Речь идет об увольнении в связи с:

- призывом или приемом (вступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;

- переводом работника по его согласию на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;

- отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;

- изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

- выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению такой работы;

- неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, за исключением отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

- восстановлением на работе работника, выполняющего данную работу ранее;

- направлением на обучение;

- выходом на пенсию.

Также не осуществляются удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника.

Ограничение по размеру удержаний

Советуем обратить внимание на положение ч. 1 ст. 128 КЗоТ:

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать двадцати процентов, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, - пятидесяти процентов заработной платы, подлежащей выплате работнику.

Однако при увольнении работника преимущество имеет все же ст. 22 Закона № 504, а не ч. 1 ст. 128 КЗоТ, так как с прекращением трудовых отношений между работником и работодателем у последнего фактически останется только возможность возврата задолженности работника в судебном порядке.

А вот положения ст. 129 КЗоТ, запрещающей удержания из выходного пособия, компенсационных и прочих выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание, при осуществления удержаний в части отпускных следует учесть.

Также согласно ч. 1 ст. 73 Закона № 1404 взыскание не обращается, в частности, на такие выплаты работнику:

- выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника;

- компенсация работнику расходов в связи с переводом, направлением на работу в другую местность или служебную командировку;

- полевое обеспечение, надбавки к заработной плате, прочие денежные средства, выплачиваемые вместо суточных и квартирных;

- пособие по беременности и родам;

- помощь на лечение;

- помощь на погребение.

То есть удержания могут осуществляться исключительно за счет выплат, являющихся заработной платой.

Полезными будут следующие публикации:

"Ежегодные основные отпуска: важные особенности 2024 года";

"Ежегодный основной отпуск для вновь принятого работника: условия предоставления";

"Расчетный период для оплаты ежегодного основного отпуска: о каких правилах следует знать".

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Закон № 504 - Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3. Закон № 1404 - Закон Украины "Об исполнительном производстве" от 02.06.2016 г. № 1404-VIII.

© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Инна Журавская,

эксперт ЛІГА:ЗАКОН