Информирование ПФУ об изменениях в трудовых отношениях: новый сервис для работодателей

С 08.06.2024 внесены некоторые изменения в процедуру бронирования работников. Основанием стало Постановление № 650. Подробно об этих изменениях читайте в материале "Изменения в бронировании работников: новые основания и сроки, Портал Дія и другие новации". В то же время особое внимание работодателей привлекла новация об обязательном информировании ПФУ о приеме и увольнении работника на работу, его перемещении и переводе и т. д. Поэтому выясним, о каком информировании идет речь и как это нужно обеспечить.

Основания для информирования

В пп. 3 п. 3 Постановления № 650 указано:

3) органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, являющиеся критически важными для обеспечения нужд Вооруженных Сил, других воинских формирований в особый период, предприятия, учреждения и организации, являющиеся критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, не позднее чем в течение следующего дня после приема работника на работу, перемещения его из одного структурного подразделения в другое или перевода на другую постоянную должность или работу, увольнения, восстановления на работе, временного прекращения / возобновления действия трудового договора подают Пенсионному фонду Украины соответствующие сведения через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи.

Таким образом, определены следующие условия информирования:

1) обязательно должны подавать:

- органы государственной власти;

- другие государственные органы;

- органы местного самоуправления;

- предприятия, учреждения и организации, являющиеся критически важными для обеспечения нужд Вооруженных Сил, других воинских формирований в особый период;

- предприятия, учреждения и организации, являющиеся критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период;

2) сведения о работнике, которые необходимо передавать в ПФУ:

- прием на работу;

- перемещение из одного структурного подразделения в другое;

- перевод на другую постоянную должность или работу;

- увольнение;

- восстановление на работе;

- временное прекращение действия трудового договора;

- возобновление действия трудового договора;

3) срок подачи сведений в ПФУ: не позднее чем в течение следующего дня после указанных выше событий (изменений в трудовых отношениях).

Подача сведений через веб-портал ПФУ

ПФУ должен был обеспечить работодателям техническую возможность для подачи указанных сведений не позднее 08.07.2024 (п. 6 Постановления № 650). Согласно сообщению ПФУ от 04.07.2024 механизм подачи сведений реализован через кабинет страхователя на веб-портале ПФУ, а именно: пункт меню "Коммуникации с ПФУ" дополнен опцией "Сведения о трудовых отношениях (оперативная подача информации)" / "Уведомление об изменениях в трудовых отношениях".

Данные, подаваемые работодателями, должны отразиться в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение суток.

Пошаговый алгоритм подачи сведений о трудовых отношениях ПФУ предоставил по данной ссылке: https://www.pfu.gov.ua/2165855-yak-robotodavtsyu-v-rezhymi-realnogo-chasu-podaty-vidomosti-pro-trudovi-vidnosyny-onlajn/.

С учетом пп. 3 п. 3 Постановления № 650 можно сказать, что обязательное информирование о трудовых отношениях не распространяется на предприятия (учреждения, организации), у которых нет оснований для бронирования работников. Ведь целью данного информирования является то, чтобы бронирование работника было обоснованным и подтверждалось актуальными данными в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования и Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов.

Подавать сведения о трудовых отношениях необходимо в отношении работников предприятий (учреждений, организаций) в возрасте от 17 до 60 лет, являющихся военнообязанными. Это следует из пп. 3 п. 3 и п. 5 Постановления № 650, где речь идет именно о таких работниках.

Начиная с 15.07.2024 (даты завершения апробации нового сервиса для работодателей на портале ПФУ) ВОЗМОЖНО БУДЕТ ПОДАТЬ ТОЛЬКО СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ, ПРОИЗОШЕДШИХ НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ В ТЕЧЕНИЕ СЛЕДУЮЩЕГО ДНЯ ПОСЛЕ СОБЫТИЯ. До этой даты работодатели имеют возможность подать сведения о трудовых отношениях с работниками, которые были в период с 08.06.2024, то есть с даты вступления в силу Постановления № 650.

Таким образом, с 15.07.2024 важно подавать информацию своевременно - не позднее чем в течение следующего дня после события, ведь система не будет принимать данные, поданные позже. На данный момент неизвестно, нужно ли учитывать при этом выходные дни, поэтому сведения об изменениях, произошедших в последний рабочий день недели (пятница или суббота), целесообразно подавать до окончания рабочего дня.

Ответственность за несоблюдение срока подачи сведений не предусмотрена. Однако неактуальные данные в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования о работнике, внесенном в списки на бронирование, могут стать причиной того, что решение о бронировании данного работника принято не будет.

Касающимися данной темы являются также публикации:

"Отчет о забронированных работниках: сроки подачи и требования";

"Бронирование работников: как информировать ТЦК и СП с 18 мая 2024 года".

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. Постановление № 650 - постановление Кабмина "Некоторые вопросы бронирования военнообязанных во время военного положения" от 05.06.2024 г. № 650.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Инна Журавская,

эксперт ЛІГА:ЗАКОН