Работник-совместитель в командировке по основному месту работы: как оформить отсутствие на работе

Прежде всего давайте обратим внимание на п. 13 разд. І Инструкции № 59, в котором указывается:

На период командировки лица, работающего по совместительству, оплата труда осуществляется предприятием, которое его командировало.

И хотя Инструкция № 59 не является обязательной для субъектов хозяйствования, которые не финансируются за счет бюджетных средств, указанное положение п. 13 разд. І данной Инструкции может применяться и такими субъектами, если иные правила не определены их локальными документами - коллективным или трудовым договором, положением о командировке и т. п. Впрочем, вряд ли работодатели по неосновному месту работы будут оплачивать период отсутствия работника, если тот выполняет задачи исключительно в интересах другого работодателя.

Поэтому далее исходим из того, что период отсутствия работника по неосновному месту работы в связи с вышеуказанными обстоятельствами не оплачивается. На время командировки лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало.

При этом работодатель по неосновному месту работы должен обеспечивать учет рабочего времени согласно требованиям ст. 30 Закона № 108:

Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке, кроме случаев, предусмотренных законом.

То есть в Табеле учета рабочего времени должны быть указаны период отсутствия работника и соответствующее основание, а следовательно - и самое отсутствие работника должно быть определенным образом оформлено документально. И здесь возможны несколько вариантов.

Вариант первый - предоставление совместителю отпуска без сохранения заработной платы на период командировки по основному месту работы

Статья 26 Закона № 504 позволяет работодателю по неосновному месту работы предоставить работнику такой отпуск на согласованный ими срок, однако с учетом ограничений.

По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 30 календарных дней в год.

В таком случае работник подает заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и указывает срок, необходимый ему для командировки по основному месту работы. Ограничение срока (30 календарных дней) касается общего срока таких отпусков за календарный год, следовательно это необходимо учесть, если работник в текущем году уже воспользовался правом на такой отпуск.

Период отпуска без сохранения заработной платы в Табеле учета рабочего времени указывается с отметкой "НА" (или код 8).

Примите во внимание: период такого отпуска будет в дальнейшем уважительной причиной для уменьшения расчетного периода с целью оплаты временной нетрудоспособности (п. 3 Порядка № 1266). Также данный период исключается из расчетного периода при расчете зарплаты для оплаты отпусков, командировок и т. п. согласно п. 2 Порядка № 100 как "период, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок".

К тому же это влияет на стаж для предоставления ежегодного отпуска. В ч. 4 ст. 26 Закона № 504 указано:

Время пребывания в отпусках, указанных в частях первой и третьей настоящей статьи, не включается в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный пунктом 4 части первой статьи 9 настоящего Закона.

Тем не менее работник может быть не заинтересован именно в таком варианте, так как фактически он использует дни отпуска, которыми мог воспользоваться с другой целью. Поэтому можно выбрать следующий вариант.

Вариант второй - предоставление работником документов, подтверждающих его командировку по основному месту работы

Такой вариант позволяет работодателю по неосновному месту работы указать в Табеле учета рабочего времени период отсутствия работника на работе по совместительству с отметкой "I" (или код 30) - "Прочие причины неявок".

Факт командировки работник может подтвердить следующими документами:

1) справкой с основного места работы о запланированной командировке (см. образец);

2) копией приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с основного места работы (см. письмо Минсоцполитики от 23.04.2013 г. № 146/13/133-13).

Образец

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОМЕГА"

ТОВ "ОМЕГА"

вул. Вербицького, 22, м. Київ

Код ЄДРПОУ 24252625

ДОВІДКА

07.11.2024 № 77

Повідомляємо, що Кравчук Олег Васильович, який працює на посаді менеджера відділу збуту, у період із 11.11.2024 р. по 15.11.2024 р. буде направлений у відрядження до м. Житомир для виконання службових обов'язків відповідно до наказу від 07.11.2024 р. № 48.

Ця довідка видана за місцем вимоги.

Директор Киричук Віктор КИРИЧУК

Период отсутствия работника на работе при таких условиях в дальнейшем не уменьшит продолжительность расчетного периода для начисления больничных или декретных (п. 3 Порядка № 1266). Однако он не будет включаться в стаж для предоставления ежегодного отпуска (ст. 9 Закона № 504), а также при расчете среднего заработка согласно п. 2 Порядка № 100 как "период, на протяжении которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок".

Связанными с данной темой являются следующие публикации:

• "Командировки в пределах Украины в военное время: документальное оформление";

• "Командировки в пределах Украины в военное время: бухгалтерский учет";

• "Командировки за границу в военное время: организационные моменты";

• "Командировки за границу в военное время: бухгалтерский учет";

• "Аванс на командировку: разрешается ли перечислять на зарплатную карту работника";

• "Какие документы подтверждают командировку";

• "Оплата дней командировки вновь принятому совместителю: как рассчитать".

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. Закон № 108 - Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

2. Закон № 504 - Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3. Инструкция № 59 - Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

4. Порядок № 1266 - Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

5. Порядок № 100 - Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті LIGA ZAKON, посилання на LIGA ZAKON обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Инна Журавская,

эксперт LIGA ZAKON