Исправление производится по правилам, предусмотренным для бухгалтерского учета, в момент выявления ошибки. Корректировка ошибочных записей в реестре не приводит к необходимости формирования новых (уточняющих) реестров.
При исправлении ошибки методом «сторно» в реестр одновременно вносятся две записи: ошибочная запись со знаком «-» и правильная запись со знаком «+».
Метод «сторно» осуществляется путем обратной записи на величину ошибки в том отчетном периоде, в котором она обнаружена:
- в колонке 1 разделов I и/или II реестра указывается порядковый номер записи;
- в колонках 2 - 6 раздела I и/или колонках 2 - 7 раздела II реестра дублируются реквизиты документа, количественные показатели которого сторнируются;
- в колонках 7 - 12 раздела I и/или колонках 8 - 16 раздела II реестра количественные показатели указываются с соответствующим знаком «+» или «-».
Если исправление ошибки требует представления уточняющего расчета, то к виду документа добавляется буква «У» (например, «ПНПУ»). Кроме того, запись о включении показателей такого документа в уточняющий расчет указывается отдельной строкой в строке «Из них включено в уточняющие расчеты за отчетный период» реестра.
Об этом напоминает ГУ Миндоходов в Харьковской области.