С 4 июня по 31 августа 2021 года действует переходная модель формирования и выдачи э-больничных. Когда и медицинские учреждения переходят на э-больничные вместо бумажных, можно посмотреть по ссылке.
Уже с 1 сентября 2021 года все учреждения здравоохранения должны перейти на выдачу электронных медицинских заключений, на основании которых на вебпортал электронных услуг ПФУ появляется сформированный э-больничный.
Фонд соцстраха объяснил, как действовать работодателю, если его работнику открыли э-больничный.
Э-больничные появляются автоматически сразу после создания медицинского заключения, если пациент является застрахованным лицом, то есть официально трудоустроен, является ФЛП и тому подобное. Также э-больничный автоматически открывают для одного из застрахованных родителей, если медицинское заключение сформировано для ребенка, который нуждается в уходе.
Этапы прохождения э-больничного у работодателя:
1. После создания медицинского заключения работник должен сообщить об этом работодателю удобным способом. Лучше заранее обсудить на предприятии, как работники будут сообщать о своей временной нетрудоспособности.
2. Уведомление об открытом э-больничном поступит работодателю в кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг ПФУ.
3. Сформированный э-больничный будет доступен для просмотра в день его создания. Он сразу будет иметь статус "Закритий", а после завершения срока временной нетрудоспособности работника его статус изменится на "Готовий до сплати". С этого момента э-больничный выступает основанием для назначения материального обеспечения. Э-больничный надо рассмотреть и принять по нему решение в течение 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности.
4. Готовый к оплате э-больничный печатают или оставляют в электронном виде (по решению работодателя).
В то же время кадровая служба определяет страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет работодателя и Фонда соцстраха. Указанную информацию (по желанию или определению работодателя) формируют в бумажном или электронном виде.
5. Э-больничный, сведения об определении страхового стажа и количестве дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передают в комиссию (уполномоченному) по соцстрахованию предприятия.
6. Решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия передает в бухгалтерию предприятия.
7. Бухгалтерия в свою очередь производит расчет больничных на основании э-больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решения комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию предприятия. Данный расчет составляют в электронном или бумажном виде (по решению работодателя).
Бухгалтерия подает заявление-расчет по э-больничным в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения с применением электронной подписи/печати, или на бумажных носителях.
Если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности различных видов, он должен подать заявления-расчеты отдельно по бумажным и электронным больничным.
Подать заявление-расчет в Фонд соцстраха надо не позднее 5 рабочих дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией (уполномоченным).
Пользуйтесь в работе материалом "Электронные больничные: особенности подтверждения временной нетрудоспособности". Читайте больше аналитики в системе LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" и "Интербух". Больше преимуществ вы можете узнать по ссылке.
Также ознакомьтесь:
- Фонд соцстраха изложил алгоритм заполнения заявления-расчета при получении э-больничного;
- ФССУ отметил риски выдачи "длинных" электронных медзаключений;
- представленные заявления-расчеты на оплату больничных через кабинет на сайте ПФУ не подлежат оплате.
