Координационный центр по оказанию правовой помощи напоминает, что э-больничный или официально "электронный листок нетрудоспособности" - это документ, который пришел на замену бумажным больничным. С 1 сентября этого года больничные листы будут регистрировать только в электронном виде, а поэтому стоит знать, как происходит оформление этого документа.
Первый шаг в формировании больничного остается неизменным: работник обращается к врачу (учреждению здравоохранения). А дальше начинается работа врача: он открывает больничный лист в электронной системе и подписывает его своей электронной подписью. Врач обязательно вносит в систему наименование работодателя, у которого работает пациент, и его налоговый номер в Едином государственном реестре, а потому работник должен знать налоговый номер предприятия, на котором работает.
После этого на основании врачебного заключения в Реестре (который ведет Пенсионный фонд Украины) формируется запись с уникальным номером - единый регистрационный номер листка нетрудоспособности. И именно теперь можно считать, что электронный листок нетрудоспособности создан - больничный уже является основанием для начисления выплат. Работник должен сообщить своему работодателю о том, что заболел и обратился в больницу за оформлением электронного больничного.
Работодатель может просмотреть информацию с электронного листа нетрудоспособности своего работника на веб-портале ПФУ. Ему нужно зайти в электронный кабинет страхователя в раздел «Электронный реестр листков нетрудоспособности». По налоговому номеру физического лица работника будет доступна необходимая информация. Такая информация доступна работодателю только о тех работниках, которые работают у него по основному месту работы. Стоит отметить, что работодатель не будет иметь доступа к данным с указанным диагнозом работника!
После получения информации работодатель сразу может сформировать заявление-расчет для финансирования средств от Фонда социального страхования. И опять же: информация сразу становится доступна Фонду социального страхования.
Сам работник также имеет доступ к электронному больничному и может ознакомиться с информацией в нем на портале электронных услуг через свой личный электронный кабинет в пункте меню «Мои листки нетрудоспособности". Там будут указаны номер листа, дата его открытия, закрытия и причина нетрудоспособности.
Таким образом, весь оборот информации осуществляется виртуально и очень быстро между учреждением здравоохранения, Национальной службой здравоохранения Украины и Пенсионным фондом Украины. А Фонд социального страхования, Гоструда, работодатель и работник могут сразу ознакомиться с внесенными данными.
В электронный больничный вносят следующую информацию:
- номер записи в Реестре;
- ссылку на запись о пациенте в соответствующем реестре системы здравоохранения;
- ссылку на запись о враче, который оформил медицинское заключение в Реестре медицинских работников;
- ссылку на запись о субъекте хозяйствования в Реестре субъектов хозяйствования в области здравоохранения;
- дату и время формирования медицинского заключения;
- суть медицинского заключения лечащего врача;
- период действия медицинского заключения.
В отличие от бумажного предшественника, электронный больничный имеет значительные преимущества, уверены в центре. Прежде всего - становится намного быстрее и проще процесс оформления больничного, сокращается время от оформления листка нетрудоспособности к начислению средств, и главное: исключается возможность злоупотреблений при обороте листков нетрудоспособности.
Есть вопросы по расчету больничных и вознаграждений? Ответы найдете в системе LIGA360:Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» и «Интербух». Больше о преимуществах вы можете узнать по ссылке.
Только в августе ЛІГА: ЗАКОН предоставляет акционное предложение. Приобретите LIGA360 для одной профессиональной роли - получайте дополнительно месяц пользования премиум-пакетом для юристов, бухгалтеров, HR, пиарщиков или службы безопасности на выбор. Детали по ссылке.
