ФСС напоминает, что, как и бумажные, автоматически сформированные на основании медзаключения э-больничные являются основанием для получения материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины. Однако в отличие от бумажных листков, которые выдаются после выздоровления, электронный больничный сформируется после заверения начала временной нетрудоспособности работника медицинским заключением.
Такой больничный с первого дня доступен для просмотра в личных кабинетах пациента и страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины и сразу имеет статус «закрытый». Но использовать его для назначения материального обеспечения работодатель может только после завершения определенного в нем периода нетрудоспособности - чтобы отслеживать это было легче, статус электронного больничного автоматически изменится на «готово к уплате».
Назначить работнику материальное обеспечение на основании готового к оплате э-больничного работодатель должен в течение не более 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности. Тогда как в случае бумажных больничных назначении материального обеспечения должно происходить в течение 10 календарных дней со дня получения больничного от работника. Еще 5 рабочих дней после назначения пособия как для бумажных, так и э-больничных отведено на подачу заявления-расчета.
Процедура назначения, расчета и выплаты материального обеспечения по электронным больничным не изменилась, однако если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности различных видов, он должен подать два заявления-расчеты отдельно: по бумажным и электронным больничным. Это связано с тем, что в э-больничных отсутствует серия и обновлены коды причин временной нетрудоспособности.
Подать заявление-расчет по электронным больничным возможно:
в электронном виде с помощью клиентского специализированного программного обеспечения с применением электронной подписи/печати (так в Фонд подают уже около 80% заявлений-расчетов),
или на бумажных носителях.
Обратите внимание, что имеющийся в электронном кабинете страхователя интерфейс для подачи заявлений-расчетов пока не имеет функциональной реализации. В случае представления работодателем заявления-расчета через кабинет на сайте Пенсионного фонда Украины такое заявление-расчет не передается в органы Фонда социального страхования Украины.
Читайте также материал «Электронные больничные: особенности подтверждения временной нетрудоспособности».
Есть вопросы по расчету больничных и вознаграждений? Ответы найдете в системе LIGA360:Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» и «Интербух». Больше о преимуществах вы можете узнать по ссылке.
