И.о. главы Гоструда Виталий Сажиенко рассказал, как органы Гоструда осуществляют проверки предприятий на наличие незарегистрированных работников. Да, в преодолении незадекларированного труда Гоструда тесно сотрудничает с налоговой службой и Пенсионным фондом. Благодаря доступу к их информационным базам Гоструда может сопоставлять и анализировать данные, выявляя работодателей, которые с высокой вероятностью используют незадекларированных работников.
«На практике это выглядит примерно так. В отчетах налоговой мы находим компанию со значительными объемами производства и миллионными оборотами. А вот согласно данным Пенсионного фонда, в ней работает только, скажем, трое сотрудников. Или другой пример: в налоговой на предприятие зарегистрировано 12 регистраторов расчетных операций (РРО), а количество официально оформленных работников всего 4. Такие несоответствия, разумеется, сами собой наталкивают на подозрения. Красным сигналом для инспекторов является также ситуация, когда на предприятии подавляющее большинство сотрудников работают по гражданским договорам. Особенно настораживают случаи, когда на таких условиях работают, например водители или продавцы, при чем не год-два, а десять, а то и больше», - сказал Виталий Сажиенко.
Чиновник подчеркнул, что любая достоверная информация о том, что тот или иной работодатель использует незадекларированный труд, может стать поводом для инспектирования. Чаще всего это обращения гражданина, но не анонимные, а только те, где есть данные адресанта. Также с инспекционным посещением Гоструда может выйти к работодателям, у которых инспекторы проводили разъяснительную работу, но положительной динамики в трудоустройстве неоформленных работников впоследствии не увидели.
Для установления того, что работник действительно не оформлен официально, инспектор труда проверяет первичные кадровые и бухгалтерские документы, сопоставляет документальные данные с количеством присутствующих на рабочих местах.
К нарушителям используют санкции. Для первой и третьей групп упрощенной системы налогообложения идет предупреждение, для остальных субъектов - штраф в 60 000 грн. Повторное нарушение с неоформленным работником будет наказываться штрафом в 180 000 грн. При этом для ФЛП в таком случае уже поблажек не будет. Такие штрафы предусмотрены за каждого неоформленного работника. Работодатель должен не только заплатить штраф, но и заключить трудовой договор с работником.
Также глава Гоструда ответил на вопрос, как работнику проверить - он работает официально или нет. По словам должностного лица, при трудоустройстве необходимо обращать внимание на документальное оформление трудовых отношений. Работник должен обязательно предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, идентификационный код, сведения о трудовой деятельности, а также написать заявление о принятии на работу. После этого работодатель издает приказ о принятии работника на работу, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Если что-то происходит не так, то это дает основания для сомнения. Выяснить этот вопрос можно, обратившись в Пенсионный фонд с запросом о наличии уведомления о принятии на работу. Если такое уведомление отсутствует, работодатель не оформил должным образом трудовые отношения.
Хотите минимизировать кадровые риски для своей компании? Попробуйте IT-платформу LIGA360:HR. Узнайте первым об изменениях трудового законодательства, контролируйте отзывы о бренде работодателя, проверяйте надежность кандидатов и сотрудников. Подробности по ссылке.
