Какие особенности оформления работодателем заявления-расчета по э-больничным – ФСС

Как и в случае с бумажными больничными, для получения пособия по электронному больничному работодатель должен сформировать и подать в ФССУ заявление-расчет - именно от даты его получения зависит дата финансирования материального обеспечения. Какие особенности оформления заявления-расчета по э-больничным? О них напомнили в ФСС.

Форма заявления-расчета, которое необходимо заполнить для получения средств на выплату пособий по э-больничным, не изменилась и тождественна бумажным и электронным больничным. Она определена в Порядке финансирования страхователей.

Однако в э-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, так что заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет особенности. В связи с этим нельзя совмещать листки нетрудоспособности разных видов - по бумажным и э-больничным должны быть поданы два отдельных заявления-расчета.

Хотя формы заявлений-расчетов одинаковы для всех больничных, большинство клиентских специализированных программных обеспечений для электронного документооборота предлагают отдельные формы заявлений для бумажных и электронных листов нетрудоспособности - отмечают в ФСС.

Процедура формирования заявления-расчета по э-больничному следующая:

• первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле «Серия» необходимо оставить пустым;

• в поле «Номер» указывается номер электронного больничного - он состоит из десяти цифр и цифры после знака дефиса;

• в следующем поле нужно указать, является э-больничный первичным или продолжением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая нетрудоспособности, который также отмечен в электронном больничном - он будет совпадать для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая;

• в десятой колонке указывается обновленный код причины нетрудоспособности - он отличается от определенных для бумажных больничных;

• остальные колонки заполняются по-прежнему.

В э-больничных причины нетрудоспособности бывают следующие:

- «1 - Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве»;

- «2 - Беременность и роды»;

- «3 - Необходимость ухода за больным ребенком»;

- «4 - Необходимость ухода за больным членом семьи»;

- «5 - Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, которое ухаживает за таким ребенком»;

- «6 - Карантин, установленный в соответствии с законодательством»;

- «7 - Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия»;

- «8 - Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения»;

- «9 - Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу» (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);

- «10 - Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2»

Также в случае наличия в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, причина нетрудоспособности по коду 1 после завершения соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания по причинам:

- «11 - Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания»

- «12 - Временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая на производстве»;

Процедура подачи заявлений-расчетов по бумажным и э-больничным не отличается. Документ можно подать в Интернете с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях. Однако обратите внимание, что заявление-расчет нельзя подать через соответствующий интерфейс в электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины - пока у него нет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчеты не передаются в органы Фонда социального страхования Украины!