За период июнь - октябрь 2021 года работодатели передали в Фонд соцстраха на оплату 253 тысяч э-больничных - сообщили в Фонде.
Поэтому в Фонде напомни работникам и работодателям о некоторых моментах при создании и оплате э-больничных.
Как действовать, когда не пришло SMS о создании э-больничного?
Э-больничный генерируется автоматически для тех пациентов, которые были идентифицированы в качестве застрахованных лиц. Обычно поступает сообщение на указанный контактный номер телефона, однако SMS может не прийти. И это еще не свидетельствует о том, что э-больничный не создан, поэтому волноваться не нужно.
К примеру, в личном кабинете на вебпортале ПФУ может быть не указан номер телефона. Авторизируйтесь на сайте portal.pfu.gov.ua с помощью ЭЦП или BankId и проверьте, создан ли э-больничный. Там же можно обновить контакты и разрешить отправлять вам сообщения.
Хотите минимизировать кадровые риски для своей компании? Попробуйте IT-платформу LIGA360:HR. Подробности по ссылке.
Что делать, если э-больничный не создан?
Чаще всего ошибка при формировании э-больничных связана с идентификационными данными.
Информация о пациенте загружается из реестра пациентов в медицинское заключение автоматически и совпадает с данными, указанными в декларации с семейным врачом. Если идентификационные данные пациента, указанные в декларации, не совпадают с данными в реестре застрахованных лиц - э-больничный не будет создан.
Часто такие ошибки связаны с устаревшей информацией, которая была не вовремя обновлена. Поэтому тщательно проверьте все данные и внесите коррективы - э-больничный будет создан после устранения неточностей. Лучше заблаговременно проверять правильность внесения информации и оперативно сообщать врачу и работодателю обо всех изменениях.
Также э-больничный может не быть сформирован из-за отсутствия информации о трудовых отношениях или ее недостоверности - в таком случае работодатель должен предоставить соответствующий налоговый отчет, его уточнение или уведомление о принятии работника на работу.
Когда э-больничный готов к оплате?
Начинать назначать работнику материальное обеспечение и оформлять заявление-расчет можно с даты выдачи э-больничного. Датой выдачи для э-больничных считают 8-й день после даты закрытия, указанной в документе. А для э-больничных по беременности и родам - 8-й день после даты открытия. Однако э-больничные могут становиться "готовыми к оплате" заранее - в таких случаях нужно ориентироваться на даты, указанные в э-больничном.
Все шаблоны и инструкции по кадровому учету у решении LIGA360:HR-менеджер. Закажите прямо сейчас, чтобы экономить рабочее время.
