Восточное межрегиональное управление Гоструда объяснило, как работодателю защитить свои права в случае причинения вреда имуществу.
Работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю в результате нарушения возложенных на них трудовых обязанностей. При возложении материальной ответственности права и законные интересы работников гарантируют, устанавливая ответственность только за прямой действительный ущерб, только в пределах и порядке, предусмотренных законодательством, и при условии, когда такой ущерб причинен предприятию, учреждению, организации виновными противоправными действиями (бездействием) работника.
Такая ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. При наличии указанных оснований и условий материальная ответственность может быть возложена вне зависимости от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
На работников нельзя возложить ответственность за ущерб, относящийся к категории нормального производственно-хозяйственного риска, а также за ущерб, причиненный работником, находившимся в состоянии крайней необходимости. Ответственность за не полученную предприятием, учреждением, организацией прибыль может быть возложена только на работников, являющихся должностными лицами.
Работник, причинивший вред, может добровольно покрыть его полностью или частично. По согласию работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или поправить поврежденное.
Возмещает полную стоимость испорченного или уничтоженного имущества работник, если с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Для заключения договора о материальной ответственности необходимо, чтобы исполнение трудовых обязанностей было напрямую связано с сохранением доверенных ценностей.
Кроме того, в феврале 2021 года в КЗоТ внесли изменения относительно возможности заключения договоров на полную материальную ответственность с работниками, выполняющими по трудовому договору дистанционную или надомную работу (п. 2 ст. 1351 КЗоТ). Как правило, работодатель предоставляет дистанционным работникам средства выполнения трудовых обязанностей (например, компьютер, принтер).
Как HR-специалисту получать актуальное законодательство и мониторить изменения? Вся информация есть в LIGA360:HR-менеджер. Закажи решение сегодня на выгодных условиях.
Частным случаем полной материальной ответственности в ст. 134 КЗоТ предусмотрена ситуация, когда ущерб причинен недостачей, уничтожением или повреждением оборудования и средств, предоставленных дистанционному или надомному работнику в пользование. При увольнении работника и невозврате предоставленных ему в пользование оборудования и средств с него может быть взыскана балансовая стоимость такого оборудования.
Каков алгоритм действий работодателя в случае причинения вреда его имуществу?
Первый шаг после обнаружения вреда - его документальное оформление.
Далее необходимо предложить ответственному за имущество работнику предоставить объяснения относительно выявленного несохранения имущества.
Размер вреда, причиненного по неосторожности, определяют по данным бухучета, исходя из балансовой стоимости материальных ценностей. Если вред причинен хищением, нехваткой, умышленным уничтожением или повреждением имущества, его размер определяют по ценам на аналогичные товары, действующие на день возмещения ущерба. Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, то ущерб возмещается путем отчислений из зарплаты, о чем выдается отдельный приказ. Приказ следует принять не позднее двух недель со дня обнаружения вреда. Размер отчислений не может превышать 20% каждой выплаты. Если вред превышает этот размер, его возмещают в течение нескольких месяцев. Ущерб, превышающий среднемесячный заработок работника, взимается по иску работодателя в суд.