До 1 января 2023 года решение о назначении страховых выплат на предприятии (организации, учреждении) принимала комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию, действовавшая в соответствии с Положением № 13. Наличие соответствующего нормативного документа обеспечивало унифицированный подход при формировании состава такой комиссии и принятии решений, оформлении документов, связанных с назначением страховых выплат. Об этом напоминают в Федерации профсоюзов.
С 1 января 2023 года решение о назначении страховой выплаты принимает страхователь или уполномоченные им лица (ч. 3 ст. 22 Закона № 1105). Они осуществляют контроль за правильностью начисления и своевременностью страховых выплат, принимают решение об отказе в назначении или прекращении страховых выплат (полностью или частично), рассматривают основание и правильность выдачи документов, являющихся основанием для предоставления страховых выплат.
Обновленная редакция Закона № 1105 не предусматривает принятие какого-либо порядка (нормативно-правового акта), регулирующего вопросы организации работы страхователя, уполномоченных им лиц по назначению страховых выплат. Так что страхователи указанный вопрос решают по разному.
Для унификации подходов к оформлению указанных решений целесообразно было бы проработать их образцы (шаблоны), что упростило бы работу страхователю по указанному вопросу. Однако на обращение ФПУ по этому вопросу в ПФУ был получен ответ, что страхователь принимает решение в форме распорядительных документов в соответствии с предоставленными полномочиями. Форму документа, выдаваемого уполномоченным лицом, отдельные вопросы организации работы по назначению и осуществлению страховых выплат, страхователь определяет самостоятельно.
В первую очередь, страхователь своим решением (приказ, распоряжение, другой распорядительный документ) определяет уполномоченных лиц по назначению страховых выплат. Это может быть один или несколько человек в зависимости от численности работников у страхователя, количества страховых случаев и т.п. Как показывает практика, определяют несколько уполномоченных лиц (в целях, например, замещения в случае отсутствия кого-либо по уважительным причинам), в том числе работника бухгалтерии, кадровой службы или другого подразделения.
После принятия страхователем решения о назначении уполномоченных лиц, указанные лица уже непосредственно принимают решение о назначении (отказе) пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособия на погребение.
Относительно решения, которое будут принимать уполномоченные лица, можно продолжить практику составления протокола (если это несколько человек) по форме и содержанию, которое ранее принимала комиссия по соцстрахованию. Только это уже будет протокол заседания уполномоченных по соцстрахованию. Если определено одно лицо, то это будет решение уполномоченного по соцстрахованию. Что касается целесообразности сокращать или расширять этот протокол, то главное, чтобы было удобно в работе страхователя (уполномоченных лиц), было понятно кому и какая страховая выплата назначена, в каком размере, за какой период и т.д. Например, можно было бы в графе о размере пособия (в процентах) указать продолжительность страхового стажа, поскольку в бумажном виде больничного листка была информация о страховом стаже, а в электронном больничном - нет такой информации.
Множество преимуществ для бухгалтеров - единое решение LIGA360. Ответы налоговой, вебинары на "горячие темы", рассылки с новостями и аналитикой, актуальные формы отчетности. Закажи LIGA360 прямо сейчас, чтобы сделать работу удобнее.
