С 2021 года действуют нормы, касающиеся учета трудовой деятельности работника в электронной форме. Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и прочее. Сведения о трудовой деятельности могут вносить как работник, так и работодатель.
Скан копии трудовой книжки должны быть цветными, четкими и отражать все реквизиты документа. Заполненные страницы должны быть в хронологическом порядке. Сканирование необходимо производить в формате pdf или jpg. Размер одного файла не должен превышать 1 Мб. Ограничения по количеству файлов не установлены.
Чтобы представить скан-копии бумажной трудовой книжки и других документов о стаже страхователю необходимо предпринять следующие шаги:
1. Войти в личный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» и выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работника»;
3. Заполнить форму обращения (РНУКПН и ФИО лица) - нажать кнопку "Поиск";
4. Нажать «Добавить файл», выбрать тип файла и загрузить цветную скан копию трудовой книжки;
5. Подписать обращение с помощью КЭП. Для этого выберите файл ключа и введите пароль.
7. Нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ"
8. Результаты оцифровки ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины предоставленных скан-копий документов страхователь может пересмотреть в закладке "Сведения о трудовых отношениях", указав в меню поиска РНУКПН работника или период отправки трудовой книжки.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
Об этом напомнило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Киевской области.
