Как оформить изменения в учредительные документы общественной организации со статусом юрлица — детали от Минюста

При подаче документов для регистрации изменений в учредительные документы общественной организации, имеющей статус юрлица, соблюдение требований законодательства является неотъемлемой составляющей для обеспечения эффективной работы такой организации.

По информации Правительственного портала, подаваемые документы для государственной регистрации должны соответствовать требованиям, установленным ст. 15 Закона «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 г. № 755-IV. Законотворцы выделили следующие требования к документам:

• они должны быть изложены на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, на другом языке (кроме заявления о госрегистрации);

• текст должен быть написан разборчиво (машинопечатью или от руки печатными буквами);

• не должны содержать подчистки или дописки, зачеркнутые слова и другие исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, не позволяющие однозначно толковать их содержание;

• заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. Если заявление подается на государственную регистрацию почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена. Если документы представляют в бумажной форме, заявитель должен предъявить паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность, предусмотренный Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документы, подтверждающие гражданство Украины, удостоверяют лицо или его специальный статус» от 20.11.2012 г. № 5492-VI.

• решение уполномоченного органа управления общественного объединения должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом. Указанное решение, подаваемое для государственной регистрации изменений в сведения о юрлице, содержащихся в Едином госреестре, должно быть изложено в письменной форме, прошито, пронумеровано и подписано учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия) такого решения общим собранием), если иное не предусмотрено законом. Подлинность подписей в решении уполномоченного органа управления юрлица удостоверяет нотариус с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов;

• учредительный документ общественного объединения должен быть изложен в письменной форме, прошит, пронумерован и подписан учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием). Подлинность подписей на учредительном документе общественного объединения нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения;

• внесение изменений в учредительный документ общественного объединения оформляется путем изложения его в новой редакции.

В ст. 17 Закона № 755-IV прописали, что для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, в том числе изменений в учредительные документы юридического лица, кроме изменений в сведения, предусмотренные частью пятой настоящей статьи, подаются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице, содержащимся в Едином государственном реестре, в котором также может указываться просьба о регистрации такого лица плательщиком налога на добавленную стоимость и/или об избрании упрощенной системы налогообложения, и/или о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций;

• экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица, другого определенного законом субъекта (лица) об изменениях, вносимых в Единый госреестр, кроме внесения изменений в информацию о конечных бенефициарных владельцах (контролерах) юрлица, в том числе конечных бенефициарных владельцев (контролеров) его учредителя, если учредитель - юрлицо, о местонахождении и о связи с юрлицом;

• реестр лиц (граждан), участвовавших в заседании уполномоченного органа управления общественного объединения;

• сведения об руководящих органах общественного объединения - в случае внесения изменений в состав руководящих органов;

• документ об уплате административного сбора - в случаях, предусмотренных ст. 36 Закона № 755-IV;

• учредительный документ юридического лица в новой редакции - в случае внесения изменений, содержащихся в учредительном документе;

• в случае госрегистрации изменений в сведения о конечных бенефициарных владельцах юрлица - структура собственности по форме и содержанию, определенным в соответствии с законодательством;

• в случае госрегистрации изменений к сведениям о конечных бенефициарных владельцах юрлица - выписка, выписка или другой документ из торгового, банковского, судебного реестра и т.п., что подтверждает регистрацию юридического лица - нерезидента в стране его местонахождение, если учредителем юрлица является юридическое лицо - нерезидент;

• в случае государственной регистрации изменений к сведениям о конечных бенефициарных владельцах юридического лица - копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство (подданство) лица, являющегося конечным бенефициарным владельцем юрлица (нотариально заверенная или заверенная квалифицированной электронной подписью лица, полномочия регистрации, кроме случаев, если такой документ оформлен с применением средств Единого государственного демографического реестра - для граждан Украины).