Як оформити зміни до установчих документів громадської організації зі статусом юрособи — деталі від Мін'юсту

Під час подання документів для реєстрації змін до установчих документів громадської організації, яка має статус юрособи, дотримання вимог законодавства є невід'ємною складовою для забезпечення ефективної роботи такої організації.

За інформацією Урядового порталу, документи, що подаються для державної реєстрації, повинні відповідати вимогам, встановленим ст. 15 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV. Законотворці виділили наступні вимоги до документів:

• вони мають бути викладені державною мовою та додатково, за бажанням заявника, - іншою мовою (крім заяви про держреєстрацію);

• текст має бути написаний розбірливо (машинодруком або від руки друкованими літерами);

• не повинні містити підчищення або дописки, закреслені слова та інші виправлення, не обумовлені в них, орфографічні та арифметичні помилки, заповнюватися олівцем, а також містити пошкодження, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст;

• заява про державну реєстрацію підписується заявником. Якщо заява подається заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена. Якщо документи подають у паперовій формі, заявник має пред'явити паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. № 5492-VI.

• рішення уповноваженого органу управління громадського об'єднання повинно бути оформлено з дотриманням вимог, встановлених законом. Згадане рішення, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про юрособу, що містяться в Єдиному держреєстрі, має бути викладено у письмовій формі, прошито, пронумеровано та підписано засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами), якщо інше не передбачено законом. Справжність підписів на рішенні уповноваженого органу управління юрособи засвідчує нотаріус з обов'язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів;

• установчий документ громадського об'єднання має бути викладено у письмовій формі, прошито, пронумеровано та підписано засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами). Справжність підписів на установчому документі громадського об'єднання нотаріально засвідчується лише у разі наявності такої вимоги в установчих документах відповідного громадського об'єднання;

• внесення змін до установчого документа громадського об'єднання оформляється шляхом викладення його в новій редакції.

У ст. 17 Закону № 755-IV прописали, що для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у тому числі змін до установчих документів юридичної особи, крім змін до відомостей, передбачених частиною п'ятою цієї статті, подаються такі документи:

• заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, в якій також може зазначатися прохання про реєстрацію такої особи платником податку на додану вартість та/або про обрання спрощеної системи оподаткування, та/або про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій;

• примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, іншого визначеного законом суб'єкта (особи) про зміни, що вносяться до Єдиного держреєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юрособи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник - юрособа, про місцезнаходження та про здійснення зв'язку з юрособою;

• реєстр осіб (громадян), які брали участь в засіданні уповноваженого органу управління громадського об'єднання;

• відомості про керівні органи громадського об'єднання - у разі внесення змін до складу керівних органів;

• документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених ст. 36 Закону № 755-IV;

• установчий документ юридичної особи в новій редакції - у разі внесення змін, що містяться в установчому документі;

• у разі держреєстрації змін до відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юрособи - структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;

• у разі держреєстрації змін до відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юрособи - витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, якщо засновником юрособи є юридична особа - нерезидент;

• у разі державної реєстрації змін до відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи - копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юрособи (нотаріально засвідчена або засвідчена кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на подання документів для державної реєстрації, крім випадків, якщо такий документ оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для громадян України).