Розуміння ключових процедурних змін є критично важливим для бухгалтерів та фінансових спеціалістів, адже зафіксована в базі оціночна вартість формує основу для обчислення ПДФО та військового збору при супроводі операцій із нерухомістю.
Докладно про новації йдеться у матеріалі "Оновлення у роботі з єдиною базою оціночних звітів".
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
База є безкоштовною державною інформаційно-комунікаційною системою, у якій держателем, розпорядником та адміністратором виступає ФДМУ. Головна мета функціонування системи - автоматизація формування електронних довідок та реєстрації звітів про оцінку для цілей обчислення оподатковуваного доходу фізичних осіб від продажу, обміну, дарування чи успадкування майна. Всі послуги з доступу до бази, внесення даних та формування електронних довідок надаються безкоштовно.
Важливою новацією стало розширення класифікації об'єктів нерухомості, щодо яких здійснюється визначення оціночної вартості: до переліку додано апартаменти, неподільні об'єкти незавершеного будівництва та майбутні об'єкти нерухомості (зокрема квартири, таунхауси та паркомісця на етапі будівництва). Нормативно закріплено й часові рамки чинності документів: електронна довідка про оціночну вартість дійсна протягом 30 календарних днів, а звіт про оцінку майна - не більше шести місяців від дати оцінки. Усі електронні звіти, зареєстровані в Єдиній базі з присвоєнням унікального реєстраційного номера, зберігаються в системі щонайменше три роки від дати складання.
Окремий порядок встановлено для об'єктів, розташованих на територіях активних чи можливих бойових дій та тимчасово окупованих територіях згідно з переліками (для яких не визначено дату завершення бойових дій чи окупації). Для таких об'єктів автоматичне формування електронних довідок та автоматична реєстрація звітів у базі не здійснюються. Для посвідчення угоди нотаріусу подається звіт про оцінку обов'язково разом із позитивною рецензією. Рецензування забезпечується ФДМУ залученими рецензентами апарату Фонду або саморегулівних організацій оцінювачів на безоплатній основі.
Суттєво розширено роль нотаріусів у процесі верифікації документів та контролю за достовірністю даних. Нотаріус здійснює пошук електронної довідки чи звіту в базі за паролем пошуку та перевіряє унікальний реєстраційний номер. У разі виявлення недостовірної інформації чи невідповідності даних офіційним документам нотаріус вносить відомості про порушення до базі, після чого такий документ блокується і для посвідчення правочину в подальшому не використовується. Після посвідчення договору нотаріус вносить до бази інформацію про фактичну ціну продажу та роздруковує витяг для долучення до нотаріальної справи.
Для бухгалтерської служби дотримання оновлених процедур є гарантією правильного визначення бази оподаткування та мінімізації податкових ризиків під час перевірок. Бухгалтеру слід перевіряти наявність унікального реєстраційного номера і пароля пошуку, контролювати строки чинності документів, а для майна в зонах бойових дій чи окупації - контролювати наявність позитивної рецензії ФДМУ. Збереження в справі роздрукованого нотаріусом витягу з Єдиної бази забезпечує належне первинне підтвердження розрахованих сум ПДФО та військового збору.
