Порядок командировки за границу определен в разд. III Инструкции о служебных командировках внутри Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59 (далее - Инструкция № 59).
Предприятие, которое отправляет работника в командировку за границу обеспечивает его авансом в национальной валюте государства, в которое его командирует, либо в долларах США/евро, либо в гривневом эквиваленте по официальному курсу НБУ, установленному на день представления уполномоченному банку расчета командировочных расходов (п. 5 разд. III Инструкции № 59).
По возвращении из командировки работник должен в течение пяти банковских дней представить Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее - Отчет) (п. 17 разд. III Инструкции № 59).
Вместе с Отчетом он представляет и подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов. В подтверждающих документах должна быть указана форма их оплаты (наличными, чеком, платежными картами, безналичным перерасчетом).
Форма Отчета и порядок его составления утверждены приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841.
Если для окончательного расчета за командировку работодатель должен перечислить дополнительные средства, то такую выплату производят в гривне по официальному обменному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день утверждения руководителем Отчета. Денежные средства выплачивают до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем Отчета.
Разрешение руководителя предприятия на возмещение расходов сверх сумм, утвержденных постановлением КМУ «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично удерживаются (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 г. № 98, оформляется письменно по произвольной форме.
В Главном управлении ГНС в Ровенской области напомнили, что возмещение командировочных заграницей, которые подтверждены документально, осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день погашения задолженности.
При этом при составлении Отчета перерасчет произведенных в командировке расходов в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты осуществляется по кросс-курсу, рассчитанному по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения Отчета.
Инструкции и ситуации для экспертов рынка: юристов, бухгалтеров, специалистов по проверкам, руководителей и кадровиков. Нова LIGA360 змінює все! Закажите презентацию комплексного информационно-аналитического решения LIGA360 прямо сегодня.
