Порядок відрядження за кордон визначено у розд. ІІI Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (далі - Інструкція № 59).
Підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої його відряджає, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п. 5 розд. IІІ Інструкції № 59).
Після повернення з відрядження працівник має протягом п'яти банківських днів подати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі - Звіт) (п. 17 розд. ІІІ Інструкції № 59).
Разом із Звітом він подає і підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат. У підтвердних документах має бути зазначена форма їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).
Форма Звіту та Порядок його складання затверджені наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. № 841.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження роботодавець повинен перерахувати додаткові кошти, то таку виплату проводять у гривні за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту. Кошти виплачують до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником Звіту.
Дозвіл керівника підприємства на відшкодування витрат понад суми, затверджені постановою КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 р. № 98, оформлюється письмово за довільною формою.
У Головному управлінні ДПС у Рівненській області нагадали, що відшкодування витрат на відрядження за кордоном, які підтверджено документально, здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день погашення заборгованості.
При цьому, під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.
Інструкції та ситуації для експертів ринку: юристів, бухгалтерів, фахівців із перевірок, керівників та кадровиків. Нова LIGA360 змінює все! Замовте презентацію комплексного інформаційно-аналітичного рішення LIGA360 прямо сьогодні.
