Мы уже рассказывали, что согласно пп. 4 п. 2 Постановления №1332 органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые признаны критически важными для целей бронирования, не позднее, чем в следующий день после:
- принятия работника на работу,
- перемещения его из одного структурного подразделения в другое или перевода на другую постоянную должность или работу,
- увольнения,
- возобновления на работе,
- временного прекращения/возобновления действия трудового договора,
представляют Пенсионному фонду Украины соответствующие сведения через веб-портал ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи.
То есть те работодатели-юрлица, которые критически важны и работники которых подлежат бронированию, имеют возможность оперативно предоставить сведения о трудовых отношениях своего работника средствами веб-портала Пенсионного фонда Украины для внесения такой информации в Реестр застрахованных лиц. Подавать сведения о движении кадров необходимо не позднее, чем в течение следующего дня после наступления соответствующего события.
Для предоставления сведений через кабинет страхователя пункт меню “Комунікації з ПФУ” дополнен опцией “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Повідомлення про зміни в трудових відносинах”.
После предоставления работодателем указанных сведений через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, данные в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования обновляются в течение суток.
Также, в личном кабинете страхователя на веб-портале ПФУ страхователь имеет возможность получать информацию из Реестра застрахованных лиц о:
лицах, на момент формирования запроса состоящих в трудовых отношениях с работодателем - пункт меню “Комунікації з ПФУ” / “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника”;
лице, за период пребывания в трудовых отношениях с работодателем (информация формируется за периоды начиная с 2011 года) - пункт меню “Комунікації з ПФУ” / “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі”.
Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области напоминает, что страхователь в личном кабинете с помощью опции меню “Користувачі кабінету страхувальника” может привлекать к работе уполномоченных специалистов, предоставляющих право пересмотра, упорядочения, дополнения или внесения данных, касающихся трудовых отношений работников.
Уполномоченный работник должен войти в кабинет страхователя с помощью служебной КЭП, содержащего его РНУКПН и код ЕГРПОУ страхователя. Чтобы внести коррективы в ранее представленные сведения, специалист должен сформировать соответствующее обращение, подписать собственной КЭП и отправить на обработку в Пенсионный фонд.
В случае несоблюдения установленного срока для представления оперативных сведений о трудовых отношениях работника (не позднее чем на следующий день после наступления соответствующего события), такая информация в Реестр застрахованных лиц не загружается.
Внесение изменений, отмена или удаление полученных уведомлений об изменениях в трудовых отношениях, представленных средствами веб-портала Пенсионного фонда, действующим законодательством не предусмотрено.
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
