Как известно, согласно Постановлению №1332, органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для обеспечения потребностей ВСУ и других военных формирований в особый период, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, не позже чем в течении следующего дня после принятия работника на работу, перемещения его из одного структурного подразделения в другое или перевода на другую постоянную должность или работу, увольнения, возобновления на работе, временного прекращения/восстановления действия трудового договора представляют Пенсионному фонду Украины соответствующие сведения через веб-портал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Для представления сведений через кабинет страхователя веб-портала используется пункт меню меню “Комунікації з ПФУ” - “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области обращает внимание, что при формировании отчетности ответственному лицу страхователя необходимо особое внимание сосредоточить на заполнении персональной информации работника (РНУКПН (при наличии), паспорта (в случае отказа от использования РНУКПН), фамилии, имени и отчества). Эти поля должны быть заполнены в соответствии с данными документами лица. Это позволит избежать несоответствующего изменения информации Реестра застрахованных лиц относительно работника.
Также в фонде обратили внимание, что при заполнении отчета необходимо указать порядковый номер места трудовых отношений - уникальный номер предприятия (учреждения), одинаковый для всех записей бумажного документа о трудовых отношениях по одному предприятию (учреждению) независимо от изменения названия организации, происходивших в период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с этим предприятием (учреждением). То есть, этот параметр является порядковым номером места работы лица в соответствии с документами об учете трудового стажа, например, трудовой книжки, и при дальнейшем представлении такой отчетности страхователем у конкретного работника не меняется.
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.