Мы уже рассказывали об изменениях в Закон №2136, которыми введена обязанность обмена актуальными контактными данными между работником и работодателем. Адвокат Анна Лысенко объясняет, что на практике каждая из сторон трудового договора должна:
- постоянно обеспечивать возможность коммуникации;
- в течение не более 10 календарных дней сообщать другую сторону об изменении своих контактных данных (адрес проживания, электронная почта, телефоны, мессенджеры и т.п.).
Что именно нужно сообщить:
- местонахождение или местожительство;
- номер телефона (мобильный или стационарный);
- электронный адрес;
- другие средства связи (Viber, Telegram и т.п.).
Что следует сделать до 13 августа 2025 года (60 к.д. со дня вступления в силу Закона №4412)? Работодателям (юридические лица и ФЛП) необходимо в Едином государственном реестре юридических лиц, физлиц - предпринимателей и общественных формирований обновить сведения о:
- свое местонахождение;
- сведения о средствах коммуникации для осуществления связи с ними.
Работодателям (физические лица, не являющиеся предпринимателями) придется в случае изменения информации об адресе местоположения (места проживания) и/или средства связи прислать такую информацию работнику:
- в адрес местонахождения (места проживания);
- на электронную почту;
- по номеру телефона.
Обратите внимание: работники, долго отсутствовавшие, должны сообщить работодателю актуальные контактные данные до 13 августа 2025 года. Кто именно? Это:
- работники, отсутствовавшие на работе более 90 календарных дней подряд во время военного положения;
- работники, работавшие на территориях, признанных временно оккупированными (по официальному Перечню).
Они обязаны в течение 60 дней (т.е. до 13.08.2025 г.) предоставить работодателю актуальную контактную информацию:
- адрес проживания;
- электронную почту;
- номера телефонов;
- другие средства связи (мессенджеры и т.п.).
Если работник не уведомил новый адрес, телефон или email, не выходит на связь, работодатель имеет право отправлять сообщения (приказы, письма и т.п.) на последние известные контакты. Это будет считаться юридически достаточным информированием. Примеры:
- письмо на почтовый адрес, имеющееся в личном деле;
- email, указанный при приеме на работу;
- Viber/Telegram, которыми пользовались при предварительной коммуникации.
Если работодатель не обновил контактные данные в ЕГР или не сообщил об изменении адреса или email в течение 10 дней, работник имеет право посылать обращения на старые известные контакты. Это также будет считаться подобающим способом связи.
Адвокат Анастасия Якимова напоминает, что в условиях войны работники и работодатели часто теряют связь друг с другом. Несвоевременное обновление контактных данных делает невозможным сообщение об увольнении или других кадровых действиях, что создает правовую неопределенность и риски для обеих сторон. Она указывает, что ранее закон разрешал работодателю самостоятельно определять порядок кадрового делопроизводства только в районах, где уже происходили активные боевые действия. Теперь этот подход расширен: такие полномочия работодатель имеет и в тех местностях, где могут возникнуть боевые действия. Фактически исчезает субъективность в определении того, имела ли компания право вести делопроизводство по упрощенным правилам - все привязано к утвержденному Перечню территорий. Другими словами, теперь нет необходимости доказывать, что территория опасна - достаточно того, что она находится в официальном списке. Это упрощает учет, но одновременно требует внимательности к обновлению этого списка.
С учетом приведенного рекомендуется:
- провести аудит имеющихся контактных данных работников и при необходимости их обновить;
- разъяснить работникам обязанность информировать об изменении контактов в 10-дневный срок;
- проверить актуальность информации в ЕГР и, в случае необходимости, внести изменения, сообщив об этом наемным работникам.
Хочешь получить новую LIGA360 на выгодных условиях? Воспользуйся Special program от LIGA ZAKON. Максимум полезных инструментов и лучшая цена именно для тебя. Узнать больше.
Читайте также:
