В НКУ не прописан исключительный перечень документов, которые могут быть подтверждением факта предоставления благотворителем - физлицом, внесенным в Реестр, благотворительной помощи лицам, определенным пп. "а" и "в" пп. 165.1.54 НКУ, в том числе участникам боевых действий.
В профильных законодательных актах определено, что первичный документ - это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции. Именно документы первичного учета налогоплательщики обязаны получать и хранить в течение срока давности, установленного НКУ. На это обратили внимание налоговики Главного управления ГНС в Херсонской области, Автономной Республике Крым и Севастополе.
Они отметили, что первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату составления; название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции;
должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются Нацбанком) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.
Следовательно, документ, содержащий все вышеперечисленные обязательные реквизиты может считаться первичным и быть подтверждением факта предоставления физическим лицом - благотворителем, внесенным в Реестр волонтеров или в порядке Закона «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 5.07.2012 г. № 5073-VI, и пп. "а" и "в" пп. 165.1.54 НКУ.
Такими подтверждающими документами могут быть:
акт приема-передач;
акт выполненных работ;
расписка;
выписка из счета;
договор купли-продажи;
отчет о передаче продуктовых наборов с предоставлением списков физических лиц - получателей (по возможности);
и т.д.
Убедитесь в преимуществах LIGA360, заказав персональную презентацию.
Читайте еще: