У ПКУ не прописаний виключний перелік документів, які можуть бути підтвердженням факту надання благодійником - фізособою, який внесений до Реєстру, благодійної допомоги особам, визначеним пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ, зокрема учасникам бойових дій.
Водночас у профільних законодавчих актах визначено, що первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію. Саме документи первинного обліку платники податків зобов'язані отримувати та зберігати протягом строку давності, встановленого ПКУ. На це звернули увагу податківці Головного управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі.
Вони наголосили на тому, що первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Нацбанком) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Отже, документ, який містить усі вищеперераховані обов'язкові реквізити може вважатися первинним та бути підтвердженням факту надання фізичною особою - благодійником, яка внесена до Реєстру волонтерів або у порядку Закону «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 5.07.2012 р. № 5073-VI, благодійної допомоги учасникам бойових дій або іншим особам, що визначені пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ.
Такими підтвердними документами можуть бути:
акт прийому-передач;
акт виконаних робіт;
розписка;
виписка з рахунку;
договір купівлі-продажу;
звіт про передачу продуктових наборів з наданням списків фізичних осіб - отримувачів (за можливістю);
тощо.
Переконайтеся в перевагах LIGA360, замовивши персональну презентацію.
Читайте ще:
