Электронные трудовые книжки - это цифровые аналоги бумажных. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и уменьшить бумажный документооборот. Зачем нужно оцифровывать трудовую книжку:
можно онлайн проверить свой страховой стаж;
данные хранятся в Пенсионном фонде - это уменьшает риск потери или повреждения документов;
в будущем - автоматический выход на пенсию без обращения в ПФУ.
На веб-портале Пенсионного фонда страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием Закона №1058, вводящего понятие «страховой стаж». До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника. Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, отправив сканкопии документов.
Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:
сканкопия должна быть цветной;
необходимо производить сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
сканкопии должны быть четки и отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi);
формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Новая LIGA360 меняет все! Усиливай работу бухгалтера использованием комплексной информации. Налоговые нововведения и их применение в работе, предотвращение налоговых рисков. Узнай детали, заказав презентацию именно для тебя.
До 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно Закону №1217). Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель, напоминает Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области.
Небольшое напоминание для работодателей о важности внимательной работы с персоналом: крайне опасны могут быть базовые недоработки в системе корпоративной и кадровой безопасности. Именно поэтому, чтобы проверка проходила быстро и качественно, рекомендуем проводить ее в LIGA360. Здесь HR-специалисты и служба безопасности получают доступ к досье физических лиц и ФЛП, где информация из сотен источников собрана, структурирована и связана между собой.
Читайте также:
