Електронні трудові книжки - це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:
можна онлайн перевірити свій страховий стаж;
дані зберігаються у Пенсійному фонді - це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
у майбутньому - автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.
На вебпорталі Пенсійного фонду страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов'язано з ухваленням Закону №1058, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника. Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
сканкопія має бути кольорова;
необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi);
формат зображення має бути .jpg або .pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Нова LIGA360 змінює все! Підсилюй роботу бухгалтера використанням комплексної інформації. Податкові нововведення та їх застосування у роботі, запобігання податковим ризикам. Дізнайся деталі, замовивши презентацію саме для тебе.
До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (згідно з Законом №1217). Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець, нагадує Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.
Невелике нагадування для роботодавців про важливість уважної роботи з персоналом: украй небезпечними можуть бути базові недопрацювання в системі корпоративної та кадрової безпеки. Саме тому, щоб перевірка проходила швидко та якісно, радимо проводити її в LIGA360. Тут HR-фахівці та служба безпеки отримують доступ до досьє фізичних осіб і ФОП, де інформація з сотень джерел зібрана, структурована й пов'язана між собою.
Читайте також:
