Как оцифровать трудовую книжку с помощью телефона? Необходимо на телефоне зайти в приложение «Камера», сфотографировать необходимые листы трудовой книжки и отредактировать фото. Более подробные советы по этому поводу дали специалисты Пенсионного фонда. Самые главные из них:
используйте ровный однотонный фон и естественный рассеянный свет;
держите телефон параллельно странице;
храните в формате JPEG или PDF.
Для онлайн-подачи заявления алгоритм следующий, сообщает ГУ ПФУ в Донецкой области:
1) На веб-портале ПФУ авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись.
2) В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3) Заполните общие данные и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
4) Прикрепите скан-копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
5) С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:
фото должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов - название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
сохранены в форматах JPG или PDF;
размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
рекомендуемое качество сканирования - 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
названия должны соответствовать виду отсканированного документа.
Обратите внимание: в LIGA360 собраны тысячи алгоритмов действий и инструкций для бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей. Эти алгоритмы помогают быстро и правильно действовать, минимизировать риски. Закажите персональную презентацию LIGA360 и оцените возможности системы. Сегодняшней темы касаются, в частности, следующие алгоритмы: