В практике работодателей происходят случаи, когда работник не выходит на работу в свой рабочий день (например, в воскресенье), не сообщает причину отсутствия, а уже на следующий день или даже в тот же день открывает электронный больничный.
Поскольку е-больничный может быть открыт в любой день, работодатель должен действовать по четкому алгоритму, то есть правильно зафиксировать отсутствие, оценить уважительность причин и избежать риска нарушения трудовых прав работника. Следовательно, необходимо:
1. Зафиксировать отсутствие в рабочий день по графику
Если работник в свой рабочий день (даже если это воскресенье) не явился и не сообщил причину:
в табеле учета рабочего времени ставим отметку «НЗ» (неявка по невыясненным причинам);
составляем акт об отсутствии на рабочем месте (желательно комиссионно);
фиксируем попытки связи с работником (звонки, сообщения и т.п.).
На этом этапе прогул не констатируется, поскольку причина отсутствия еще не установлена.
2. Проверить дату открытия е-больничного
Поскольку е-больничный может быть открыт в выходной день, возможны два варианта:
больничный открыт с воскресенья
Если в е-больничном дата начала нетрудоспособности - воскресенье:
- этот день считается днем временной нетрудоспособности;
- в табеле проставляется «ТН» (или другая установленная у вас отметка больничного);
- оснований для дисциплинарного взыскания нет.
больничный открыт с понедельника
Если дата начала нетрудоспособности - понедельник:
- воскресенье больничным не покрывается;
- этот день остается «НЗ» до выяснения причин;
- необходимо истребовать объяснение.
Учтите, что больничный имеет юридическую силу именно с даты, указанной в электронном листке нетрудоспособности.
3. Определить отсутствие прогулом?
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законов о труде Украины, прогул - это отсутствие на работе без уважительных причин.
Но на практике:
- если работник докажет, что фактически заболел в воскресенье, но обратился к врачу только в понедельник;
- или подтвердит, что не имел физической возможности сообщить работодателю,
- суд может признать причину уважительной.
Сам факт открытия больничного с понедельника автоматически не означает, что воскресенье - прогул.
Сначала, после выхода работника на работу или завершения больничного, работодатель должен в письменном виде предложить ему предоставить пояснения об отсутствии в воскресенье.
Далее следует оценить обстоятельства. Если работник подтверждает, что заболел именно в воскресенье, причину можно считать уважительной. В таком случае день может быть засчитан как неоплачиваемое отсутствие или при необходимости применено минимальное дисциплинарное реагирование.
Если объяснения отсутствуют или причина признается неуважительной, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание - от выговора до увольнения за прогул, но только с соблюдением установленной процедуры.
Во время временной нетрудоспособности работника работодатель не имеет права увольнять его по собственной инициативе (ч. 3 ст. 40 КЗоТ Украины). Дисциплинарное взыскание может быть наложено не позднее месяца с момента выявления нарушения, при этом время болезни или отпуска не учитывается. Судебная практика обычно отрицательно оценивает поспешные решения об увольнении.
Инспекция по труду и занятости населения Днепровского городского совета объяснила: Поскольку электронный больничный может открываться даже в воскресенье, работодателю следует сначала проверить дату начала нетрудоспособности. Не следует автоматически считать отсутствие прогулом - необходимо получить пояснения от работника и принимать решения только после выяснения всех обстоятельств. Если у работника ранее не было дисциплинарных нарушений, целесообразно действовать максимально осторожно.
Все ответы по кадровому учету на предприятии - теперь в единой платформе LIGA360. Мгновенно найдите НПА, консультацию эксперта или аналитическую статью для любой ситуации: отпускные, больничные, найм и увольнение работников, военный учет и т.д.
Узнайте больше о:
