У практиці роботодавців трапляються випадки, коли працівник не виходить на роботу у свій робочий день (наприклад, у неділю), не повідомляє причину відсутності, а вже наступного дня або навіть того ж дня відкриває електронний лікарняний.
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у будь-який день, роботодавець має діяти за чітким алгоритмом, тобто правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин та уникнути ризику порушення трудових прав працівника. Отже, необхідно:
1. Зафіксувати відсутність у робочий день за графіком
Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з'явився і не повідомив причину:
у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин);
складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
фіксуємо спроби зв'язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).
На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з'ясована.
2. Перевірити дату відкриття е-лікарняного
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:
лікарняний відкрито з неділі
Якщо в е-лікарняному дата початку непрацездатності - неділя:
- цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
- у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
- підстав для дисциплінарного стягнення немає.
лікарняний відкрито з понеділка
Якщо дата початку непрацездатності - понеділок:
- неділя лікарняним не покривається;
- цей день залишається «НЗ» до з'ясування причин;
- необхідно витребувати пояснення.
Завважте, що лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності.
3. Визначити чи є відсутність прогулом?
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю України, прогул - це відсутність на роботі без поважних причин.
Але на практиці:
- якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
- або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
- суд може визнати причину поважною.
Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя - прогул.
Спершу, після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного, роботодавець має письмово запропонувати йому надати пояснення щодо відсутності в неділю.
Далі слід оцінити обставини. Якщо працівник підтверджує, що захворів саме у неділю, причину можна визнати поважною. У такому випадку день може бути зарахований як неоплачувана відсутність або, за потреби, застосоване мінімальне дисциплінарне реагування.
Якщо ж пояснення відсутні або причина визнається неповажною, роботодавець має право застосувати дисциплінарне стягнення - від догани до звільнення за прогул, але лише з дотриманням встановленої процедури.
Під час тимчасової непрацездатності працівника роботодавець не має права звільняти його з власної ініціативи (ч. 3 ст. 40 КЗпП України). Дисциплінарне стягнення може бути накладене не пізніше ніж через місяць з моменту виявлення порушення, при цьому час хвороби чи відпустки не враховується. Судова практика зазвичай негативно оцінює поспішні рішення про звільнення.
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради пояснила: Оскільки електронний лікарняний може відкриватися навіть у неділю, роботодавцю слід спершу перевірити дату початку непрацездатності. Не варто автоматично вважати відсутність прогулом - необхідно отримати пояснення від працівника та приймати рішення лише після з'ясування всіх обставин. Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень, доцільно діяти максимально обережно.
Всі відповіді щодо кадрового обліку на підприємстві - тепер в єдиній платформі LIGA360. Миттєво знайдіть НПА, консультацію експерта чи аналітичну статтю для будь-якої ситуації: відпускні, лікарняні, найм і звільнення працівників, військовий облік тощо.
Дізнайтесь більше про:
