Смерть работника - сложная ситуация не только для семьи, но и для работодателя. Кроме кадровых и организационных вопросов бухгалтеру приходится оперативно оформлять страховую выплату - пособие на погребение за счет средств Пенсионного фонда Украины. Ошибки в документах, пропущенные сроки или неправильное определение оснований выплаты могут привести к отказу в финансировании и конфликтам с родственниками умершего.
Пособие на погребение относится к страховым выплатам в системе общеобязательного государственного социального страхования и предоставляется члену семьи умершего или лицу, фактически совершившему погребение. Для работодателя это означает необходимость принять заявление от такого лица, проверить пакет документов и принять решение о назначении помощи. Важным практическим нюансом есть срок обращения: родственники должны подать заявление не позднее шести месяцев со дня смерти работника. Если этот срок пропущен, Пенсионный фонд не профинансирует выплату.
В 2026 году появилось еще одно важное новшество: размер помощи увеличен до 8 500 грн (ранее - 4 100 грн). Для бухгалтера это означает необходимость правильно отразить сумму в заявлении-расчете в ПФУ и налоговой отчетности. В то же время эта выплата имеет специфический налоговый режим: она не облагается НДФЛ и военным сбором и не является базой для начисления ЕСВ. В Налоговом расчете ее показывают только в приложении 4ДФ с признаком дохода 146.
Практика также указывает, что помощь назначается не во всех вариантах погибели работника. К примеру, если умерший был пенсионером, родственникам придется обращаться непосредственно в Пенсионный фонд, а не к работодателю. Аналогично выплата не производится через предприятие в случае смерти мобилизованного работника или смерть наступила в результате несчастного случая на производстве - для таких ситуаций действуют другие механизмы страховых выплат.
Еще одна позиция ПФУ, вызывающая дискуссии среди специалистов, - выплата пособий исключительно по основному месту работы. Хотя отдельные нормы законодательства формально допускают получение некоторых страховых выплат и по совместительству, Пенсионный фонд финансирует помощь на погребение только работодателю по основному месту работы. Для бизнеса это означает необходимость особо внимательно проверять статус занятости умершего работника во избежание ситуаций, когда поданное заявление-расчет будет отклонено.
Для бухгалтеров и работодателей главный практический вывод прост: ключевым является оперативность действий, полный пакет документов и соблюдение сроков. Правильная организация этой процедуры позволяет быстро получить финансирование от ПФУ и своевременно передать средства семье умершего работника, избегнув как бюрократических проблем, так и репутационных рисков на предприятии.
Все детали в статье: «Пособие на погребение работника от ПФУ: что должен знать бухгалтер»
Работай более эффективно и защищай свою компанию от рисков вместе с LIGA360.
