Предприятия, которые трудоустраивают иностранцев, должны учесть важную особенность законодательства: перевод работника на другую должность не требует его увольнения и оформления нового разрешения на применение труда. Законодательство предусматривает отдельную процедуру внесения изменений в действующее разрешение, в то время как продление срока его действия осуществляется независимо по собственному порядку и в отдельные сроки. Именно разграничение этих двух процедур поможет работодателям избежать ошибок при кадровых изменениях.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
В случае перевода иностранца на другую должность можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и обратиться в центр занятости с заявлением о внесении изменений в разрешение. Сделать это нужно не позднее 30 дней после перевода, при этом административный сбор за внесение изменений не взимается. Если срок действия разрешения близится к завершению, работодатель дополнительно должен подать документы для его продления в специально определенный период - не ранее чем за 50 и не позднее чем за 20 календарных дней до окончания срока действия разрешения.
Все детали в статье «Иностранный работник сменяет должность: как изменить и продлить разрешение без прекращения трудовых отношений».
Практическое значение этих правил состоит в том, что кадровый перевод иностранца требует не только внесения изменений в разрешение, но и надлежащего оформления кадровых документов и отчетности. В частности, информацию о переводе необходимо отразить в приложении Д5 Налогового расчета в соответствии с новой должностью, указанной в разрешении. Несоблюдение этого требования может стоить работодателю дорого: если иностранец будет работать на условиях, не соответствующих выданному разрешению, законодательство предусматривает штраф в размере десяти минимальных заработных плат. Поэтому работодателям следует своевременно координировать кадровые процедуры, оформление разрешения и налоговую отчетность.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
«Трудоустройство иностранца с правом постоянного проживания в Украине: что учесть работодателю»;
«Трудоустройство иностранцев в Украине: анализ допуска к работе и гарантии безопасности».
