Підприємства, які працевлаштовують іноземців, мають врахувати важливу особливість законодавства: переведення працівника на іншу посаду не потребує його звільнення та оформлення нового дозволу на застосування праці. Законодавство передбачає окрему процедуру внесення змін до чинного дозволу, тоді як продовження строку його дії здійснюється незалежно за власним порядком і в окремі строки. Саме розмежування цих двох процедур допоможе роботодавцям уникнути помилок під час кадрових змін.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
У разі переведення іноземця на іншу посаду можна укласти додаткову угоду до трудового договору та звернутися до центру зайнятості із заявою про внесення змін до дозволу. Зробити це потрібно не пізніше ніж протягом 30 днів після переведення, при цьому адміністративний збір за внесення змін не справляється. Якщо ж строк дії дозволу наближається до завершення, роботодавець додатково має подати документи для його продовження у спеціально визначений період - не раніше ніж за 50 та не пізніше ніж за 20 календарних днів до закінчення строку дії дозволу.
Усі деталі у статті «Іноземний працівник змінює посаду: як змінити і продовжити дозвіл без припинення трудових відносин».
Практичне значення цих правил полягає в тому, що кадрове переведення іноземця потребує не лише внесення змін до дозволу, а й належного оформлення кадрових документів та звітності. Зокрема, інформацію про переведення необхідно відобразити у додатку Д5 Податкового розрахунку відповідно до нової посади, зазначеної в дозволі. Недотримання цієї вимоги може коштувати роботодавцю дорого: якщо іноземець працюватиме на умовах, що не відповідають виданому дозволу, законодавство передбачає штраф у розмірі десяти мінімальних заробітних плат. Тому роботодавцям варто своєчасно координувати кадрові процедури, оформлення дозволу та податкову звітність.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
«Працевлаштування іноземця з правом постійного проживання в Україні: що врахувати роботодавцю»;
«Працевлаштування іноземців в Україні: аналіз допуску до роботи й гарантії безпеки».
