Миндоходов нагадалощо фізичній особі, що отримала кошти на відрядження, необхідно до закінчення п'ятого банківського дня після завершення відрядження подати у бухгалтерію звіт про використання виданих засобів. Це стосується і ситуації, коли фізична особа отримує кошти під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій.
За наявності надмірно витрачених засобів така сума повертається платником в касу або зараховується на банківський рахунок особи, яка їх видала, до або під час вистави вказаного звіту.
Звіт складається підзвітною особою, що отримала такі кошти на підприємствах усіх організаційно-правових форм або у самозанятого особи.
Форма звіту про використання засобів, виданих на відрядження або під звіт, і порядок його складання затверджені наказом Миндоходов від 24.12.2013 № 845.