Зміна прізвища застрахованої особи відбивається в таблиці 5 "Відомості про трудові відносини осіб" застосування 4 до Порядку формування і представлення страхувальниками звіту відносно сум нарахованого ЕСВ, затвердженому наказом Миндоходов від 09.09.2013 р. № 454.
Робиться це таким чином:
- у верхньому рядку вказуються старі прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи (графа 10), дата закінчення (графа 11);
- в нижньому рядку - нові прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи (графа 10), дата почала (графа 11).
Дата закінчення і початку проставляються відповідно до внутрішнього наказу (розпорядженням) по підприємству про зміну прізвища працівника.
Про це Миндоходов повідомило в загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі "ЗІР" (розділ 301.06.01).