Звітний новий і уточнюючий податкові розрахунки по ф. № 1ДФ заповнюються в однаковому порядку. Вони подаються на підставі інформації з раніше представленого податкового розрахунку і містять інформацію тільки по уточнюваних рядках і реквізитах. Для заповнення також використовується інформація з повідомлень про виявлені помилки, які спрямовуються контролюючими органами податковому агентові.
Для видалення одного помилкового рядка з раніше введеної інформації треба повторити усі графи такого рядка і в графі 9 вказати "1" - на виключення рядка.
Для введення нового або пропущеного рядка треба повністю заповнити усі графи і в графі 9 вказати "0" - на введення рядка.
Отже, для заміни одного помилкового рядка на іншу треба виключити неправильну інформацію і ввести правильну, тобто повністю заповнити два рядки, одна з яких виключає заздалегідь внесену інформацію, а друга - вносить правильну. У такому разі в першому рядку в графі 9 вказується "1" - рядок на видалення, а в другій "0" - рядок на введення.
Про це нагадує Миндоходов в роз'ясненні від 02.06.2014 р.