Перша отримана квитанція є офіційним підтвердженням передачі платником податків звітності в електронній формі в контролюючий орган.
Ця квитанція спрямовується контролюючим органом на e - mail платника податків, з якого була відправлена звітність. Другий екземпляр першої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі Миндоходов. Якщо на електронну адресу платника податків не поступила перша квитанція, то податковий документ вважається неотриманим.
Наступним підтвердженням внесення податкових документів в податкову базу даних є друга квитанція. Вона надається в електронному вигляді в текстовому форматі з вказівкою реквізитів прийнятого електронного податкового документу.
До таких реквізитів, зокрема, відносяться:
- відповідність електронного податкового документу затвердженому формату (стандарту);
- результати перевірки електронного цифрового підпису;
- інформація про платника податків;
- дата і час прийому документу;
- реєстраційний номер;
- податковий період, за який подається звітність;
- дані про відправника квитанції.
Другий екземпляр такої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі Миндоходов.
Про це нагадує ГФСУ в роз'ясненні від 06.08.2014 р.