Відповідний проект змін в Інструкцію про порядок ведення трудових книжок обнародуваний для обговорення на сайті Минсоцполитики.
Так, пропонується доповнити вищезгадану Інструкцію пунктом, згідно з яким дублікат трудової книжки може бути виданий по новому місцю роботи у зв'язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту, або проведення антитерористичної операції на території, де проживав працівник. Основою для цього є заява працівника і інформація оперативного штабу, створеного при органі виконавчої влади, що підтверджує виникнення відповідної ситуації на цій території.
У разі відновлення доступу до трудової книжки запису з дубліката про місце роботи переносяться в трудову книжку. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис "Дублікат анульовано" і завіряється печаткою працедавця по останньому місцю роботи, після чого повертається його власникові.