Фіскали роз'яснили нюанси складання податкових накладних та проставляння в них електронного підпису у випадку, коли на підприємстві немає головного бухгалтера
На дату виникнення податкових зобов'язань платник ПДВ зобов'язаний скласти електронну податкову накладну з електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП) уповноваженої особи та зареєструвати її ЄРПН. Про це відзначили податківці Днiпропетровської областi.
Для забезпечення ведення бухобліку підприємство самостійно обирає форму його організації. Наприклад, воно може встановити, що вести бухоблік та складати звітність буде безпосередньо власник або керівник підприємства. Тож якщо на підприємстві немає посади головного бухгалтера, під час складання податкових накладних можливе накладення ЕЦП (кваліфікованого електронного підпису, далі - КЕП) безпосередньо власником або керівником підприємства.
Аби надати право підпису електронних документів особам, яким делеговано право підпису, платник в контролюючий орган направляє повідомлення про надання інформації щодо ЕЦП в електронному вигляді за ідентифікатором форми J(F)1391103.
На сформоване повідомлення першими накладають ЕЦП (КЕП) усіх осіб, почергово включених до повідомлення, після них - - ЕЦП (КЕП) підписувача заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів (керівника) і останньою - електронна печатка (за наявності).
Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність в електронному документі ЕЦП (КЕП) платника податку.
Тому якщо на підприємстві відсутня посада головного бухгалтера, подають посилені сертифікати відкритих ключів шляхом направлення повідомлення на всіх відповідальних осіб платника податків, які мають право відповідного підпису.
Джерело: ІПК ГУ ДПС у Днiпропетровськiй областi від 05.11.2019 р. № 1191/ІПК/04-36-04-01-16
| Суд розглянув кілька ситуацій щодо незастосування штрафних санкцій за нереєстрацію / несвоєчасну реєстрацію податкових накладних у ЄРПН. Читайте про це у статті електронного видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН. Для отримання доступу до аналітики видання БУХГАЛТЕР&ЗАКОН та іншим документам інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оцініть весь обсяг і переваги послуг, що надаються. |
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
