Фонд соцстраху повідомив що е-лікарняний містить лише інформацію про непрацездатність, однак у ньому відсутні фінансові дані - зокрема, сума допомоги. Тому він потребує опрацювання бухгалтером.
Якщо ж роботодавець не має можливості опрацювати лікарняний і подати його до Фонду на оплату через бойові дії, неможливість гарантувати виплату працівнику отриманих від Фонду коштів тощо, отримати виплати можна напряму. Для цього особисто або через законного представника зверніться у відділення Фонду соцстраху за місцем обліку як ВПО або реєстрації. Фахівці Фонду соцстраху в такому разі нарахують допомогу без залучення роботодавця, а кошти надійдуть на особисту банківську картку отримувача допомоги.
Дата отримання Фондом заяви від роботодавця, а не дата створення е-лікарняного першочергово впливає на час отримання допомоги. Тому саме на дату прийняття заяви потрібно орієнтуватись у всіх звітностях Фонду соцстраху про стан фінансування.
Також отримати допомогу від Фонду в разі хвороби або вагітності можна, навіть якщо ви евакуювались за кордон.
Роботодавець (а також усі роботодавці за сумісництвом) будуть бачити е-лікарняний в своїх кабінетах страхувальників з дня його відкриття, але почнуть призначення допомоги тільки після завершення визначеного у ньому періоду непрацездатності і сплину строку, у який лікарі можуть внести зміни.
Коли е-лікарняний змінить свій статус на «готово до сплати», роботодавець розпочне процедуру призначення за ним допомоги - спочатку електронний документ передадуть на розгляд Комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства для прийняття рішення щодо надання матеріального забезпечення. Строк розгляду документів і прийняття такого рішення - 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного (датою видачі вважається восьмий день після дати закриття е-лікарняного, а для лікарняних по вагітності та пологах - восьмий день з дати відкриття).
Далі бухгалтерія розрахує суму матеріального забезпечення, сформує за е-лікарняним заяву-розрахунок і передасть її до Фонду соцстраху на оплату. На цей етап відведено не більш ніж 5 робочих днів. Заяви-розрахунки доцільно подавати в електронному вигляді за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення (при цьому заяву-розрахунок не можна подати через відповідний інтерфейс на вебпорталі Пенсійного фонду, наразі він не має функціональної реалізації).
Дата отримання Фондом соцстраху заяви-розрахунку вплине на час фінансування допомоги. Тож працівникам варто не втрачати зв'язок зі своїм роботодавцем і цікавитись станом подання заяви.
Роботодавець виплатить допомогу застрахованій особі у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після надходження коштів від Фонду.
Читайте також повідомдення «Припинення існування Фонду соцстраху: нові функції Пенсійного фонду з 2023 року».
Як HR-фахівцю отримувати актуальне законодавство й моніторити зміни? Вся інформація є у LIGA360:HR-менеджер. Замов рішення сьогодні на вигідних умовах.
Користуйтеся в роботі публікацією «Лікарняні працівникам у запитаннях та відповідях: нарахування та відображення у звітності».
