Згідно з п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування РРО, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари/послуги, затвердженого наказом Мінфіну № 547 від 14.06.2016 р., та п. 9 розд. ІV Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затвердженого наказом Мінфіну № 317 від 23.06.2020 р., внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків реєструються через РРО або ПРРО за допомогою операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо вони не пов'язані з проведенням розрахункових операцій:
- операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту;
- операція «службова видача» використовується для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків та/або видається держателям електронних платіжних засобів.
Видачу готівки держателям електронних платіжних засобів суб'єкти господарювання проводять використовуючи РРО/ПРРО згідно з Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР від 06.07.1995 р. та нормативно-правовим актом НБУ з питань ведення касових операцій у національній валюті в Україні.
Тобто, операції «службове внесення» та «службова видача» не є розрахунковими операціями в розумінні Закону № 265/95-ВР.
Водночас, п. 29 розд. III Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ № 148 від 29.12.2017 р., передбачено, що вилучати готівку з місця здійснення готівкових розрахунків із РРО/РК, шоб здати її до банку слід оформлюючи чеки РРО із виконанням операції «службова видача».
Тож здійснюючи розрахункові операції в безготівковій формі обов'язково застосовувати РРО/ПРРО.
Проте, за роз'ясненнями Північного міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків, якщо розрахунки здійснюються лише в безготівковій формі та готівка на місці проведення розрахунків фактично не вноситься або не видається, то операції «службове внесення» або «службова видача» не проводяться.
Всі джерела інформації для вашої роботи - в новому рішенні LIGA360 PRO. Доступ до найповнішої бази законодавства, судових рішень та інструментів перевірки контрагентів. Дізнайтеся більше переваг за посиланням.