Мінцифри розробляє альтернативний шлях бронювання працівників для підприємств із керівниками-іноземцями. Річ у тім, що наразі вносити дані про військовозобов'язаних для бронювання працівників має керівник критичного підприємства. Проте в керівників-іноземців такої можливості немає, адже для цього потрібен доступ до порталу “Дія”. Міністерство цифрової трансформації працює над альтернативним способом внесення даних в реєстри для таких підприємств, а саме передання компанією інформації про бронювання до відповідного державного органу, що визначив компанію критично важливою, який зі свого боку вноситиме дані в “Дію”. Зараз така опція застосовується для деяких типів компаній (проєктів МТД, працівників спеціалізованих установ ООН, членів наглядових рад та інші). Тож Мінцифри працює над тим, щоб зробити такий механізм доступним і для підприємств, які не мають технічної можливості скористатись сервісом онлайн.
Про це стало відомо на загальній зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками Міноборони, Мінекономіки та Мінцифри. Також на зустрічі обговорили питання щодо подальшої цифровізації процесів військового обліку та нормативні зміни, які плануються найближчим часом, та інші актуальні для бізнесу запити, зокрема:
Врахування до загальної кількості військовозобов'язаних - мобілізованих працівників після 18 квітня 2024 року. Тестування нових обсягів у системі «Оберіг» триває, впровадження очікується в найближчі тижні.
Проблеми зі скасуваннями бронювань у “Дії”. Виявлено ситуації, коли статус бронювання у працівника в “Резерв+” раптово зникає. Також роботодавець може виявити, сформувавши інформацію з реєстру військовозобовязаних. Міноборони працюють над запуском push-повідомлень про скасування бронювання із вказанням причини у застосунку “Резерв+”.
Період перебронювання. Пропозиція щодо зниження строку з 72 до 24 годин не підтримується Мінекономіки, Міноборони та Генштабом ЗСУ через ризики зловживань. Натомість бізнес озвучив пропозицію щодо можливості подання заявки на повторного бронювання (тобто - продовження чинних бронювань) заздалегідь (наприклад - за 1 місяць до завершення поточного бронювання).
Автоматизація відстрочки для наукових та науково-педагогічних кадрів. Міноборони зазначили, що роботи з цього питання вже ведуться, варто слідкувати за анонсами та оновленнями.
Моніторинг критично важливих підприємств. Міністерства проводитимуть системний моніторинг компаній із критичним статусом щодо відповідності критеріям критичності. Моніторинг відбуватиметься поступово і без встановлених термінів (зауважимо, що про такий моніторинг вже оголошувало Мінагрополітики, а Мінекономіки зобов'язало критично важливі підприємства надати інформацію до 28 травня).
Проблеми з розрахунком доходу. Роз'яснено, що загальний дохід працівника включає лікарняні, відпускні та інші виплати. Виплати з інших місяців розглядатимуться індивідуально.
Цифровізація звітності компаній. Усі базові картки військовозобов'язаних вже є в реєстрі «Оберіг» та інших державних реєстрах. Цифровізація звітності компаній для зменшення адміністративного навантаження на бізнес - це інший функціональний напрям, що потребує додаткового опрацювання.
Розглядається можливість автоматичного надання відстрочки для працівників, які виховують та утримують трьох дітей, якщо деякі з цих дітей не є рідними (діти дружини з попереднього шлюбу).
Відсутність відповідальності за порушення строків розгляду заяв на критичність. Наразі строки мають декларативний характер, і відповідальність посадовців за їх недотримання не передбачена. Водночас, держоргани зазначають, що основна причина затримок - неякісний пакет документів, які подаються компаніями (звітність, відомості про компанію тощо).
Проблеми з актуалізацією даних у реєстрі Оберіг, які відображаються у «Дії». Адже дані про звільнених працівників інколи залишаються в реєстрі місяцями. Працівникам рекомендовано самостійно актуалізувати інформацію про місце роботи через застосунок “Резерв+”.
Про бронювання і військовий облік у практичній площині - дізнавайтесь у новій LIGA360. Свіжа аналітика, практика правозастосування, судова практика та роз?яснення держорганів на одній платформі. Замовте презентацію менеджера прямо сьогодні.
