Підставами для внесення змін до облікових даних платників податків відповідно до п. 66.1 ПКУ є, зокрема:
інформація органів державної реєстрації;
документально підтверджена інформація, що надається платниками податків.
Сам порядок внесення змін законотворці прописали у розд. ІХ Порядку обліку платників податків і зборів, що затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588.
Так у п. 9.3 розд. IX Порядку № 1588 прописано, що платники податків - юрособи та їх відокремлені підрозділи зобов'язані подати відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку податківцям у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків. Для цього слід подати заяву за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» та заповнити розділи 1, 2, 4 та 10 Заяви за ф. № 1-ОПП. При цьому інформація про засновників не подається.
Зазначимо, що відомості стосовно головного бухгалтера юрособи контролери також оновлюють у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін), якщо така реєстраційна заява була подана в один із способів, визначених п. 183.7 розд. V ПКУ, та задоволена контролюючим органом. У такому випадку платника звільнено від подання до органу ДПС Заяви за ф. № 1-ОПП.
Якщо керівник юрособи чи відокремленого підрозділу є особою, відповідальною за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, а податківці отримали з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР) відомостей про зміну відомостей про керівника, то на підставі таких відомостей оновлюються дані про керівника. При цьому дані про попереднього керівника як головного бухгалтера видаляються.
Однак, якщо попередній керівник продовжує виконувати обов'язки головбуха, то для оновлення таких відомостей платнику податків необхідно подати Заяву за ф. № 1-ОПП у порядку, встановленому абз. 1 п. 9.3 розд. IX Порядку № 1588.
Отже, стосовно юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, відомості про яких містяться в ЄДР інформація про головного бухгалтера оновлюється на підставі:
заяви за ф. № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»;
або реєстраційної заяви платника ПДВ, якщо така реєстраційна заява була подана в один із способів, визначених п. 183.7 розд.у V ПКУ, та задоволена контролюючим органом.
У такому разі, кажуть у Головному управлінні ДПС у м. Києві, платник податків звільняється від подання до контролюючого органу заяви за ф. № 1-ОПП у зв'язку із зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи.
Інструкції та ситуації для експертів ринку: юристів, бухгалтерів, фахівців із перевірок, керівників та кадровиків. Нова LIGA360 змінює все! Замовте презентацію комплексного інформаційно-аналітичного рішення LIGA360 прямо сьогодні.
