Контролюючі органи обчислюють ЄСВ на підставі актів документальної перевірки правильності нарахування та сплати ЄСВ, звітності, що подається платниками податківцям, бухгалтерських та інших документів, що підтверджують суми виплат, на суми яких відповідно до Закону № 2464-VI нараховується ЄСВ (ч. 3 ст. 9 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI).
На підставі акта перевірки платника ЄСВ контролери складають рішення про застосування штрафних санкцій за донарахування відповідним податковим органом або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ за формою згідно з додатком 13 до Інструкції № 449 (пп. 3 п. 2 розд. VІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449).
Наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 затверджені форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску та Порядок її заповнення та подання.
При цьому саме додаток Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» до Податкового розрахунку призначений для щомісячного формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати/ доходу/ грошового забезпечення (п. 1 розд. ІV Порядку № 4).
Такі відомості формуються з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у Додатку Д1 до Порядку № 4.
Платник ЄСВ у звітному періоді може коригувати та виправити помилку, допущену у попередніх звітних періодах, та донарахувати або зменшити ЄСВ, застосовуючи коди типу нарахувань, передбачені п. 1 розд. IV Порядку № 4.
Якщо податківці донараховують або зменшують суму ЄСВ, що нарахована у попередніх звітних періодах, застосовуються коди типу нарахувань 11 та 12:
11 - сума зарплати (доходу), нарахована у попередніх періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких нараховують або які підтверджують нарахування доходу, на який під час перевірки податківці донарахували суму ЄСВ;
12 - сума зарплати (доходу), нарахована у попередніх періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких нараховують або які підтверджують нарахування доходу, на який під час перевірки податківці зменшили зайво нараховану суму ЄСВ.
У Головному управлінні ДПС у Закарпатській області уточнили: якщо за результатами перевірки податківці донарахували своєчасно не нарахований ЄСВ за минулі періоди, то страхувальнику потрібно подати Додаток Д1 до Розрахунку.
При цьому суми донарахованого ЄСВ слід відображати у Додатку Д1 до Податкового розрахунку у тому місяці звітного кварталу, в якому узгоджено такі донараховані суми.
Наші ресурси дозволять вашій компанії ефективно реагувати на зміни в регулятивному середовищі та оптимізувати процеси звітності. Оцініть переваги LIGA360, замовивши індивідуальну презентацію прямо зараз.
