Суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій/ безготівковій формі при продажу товарів/ наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов'язані вести облік товарних запасів та продавати лише ті товари, що відображені в такому обліку. Така вимога прописана у п. 12 ст. 3 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР.
При цьому торговець зобов'язаний надати податківцям на початок проведення перевірки документи, що підтверджують облік та походження товарних запасів, які на момент перевірки знаходяться у місці продажу. Це можуть бути, зокрема, але не виключно, документи щодо інвентаризації товарних запасів, документи про отримання товарів від інших суб'єктів господарювання, документи на внутрішнє переміщення товарів.
Такі вимоги не поширюються на ФОПів, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ. Крім, звичайно, тих ФОПів, які реалізують технічно складні побутові товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарські засоби та вироби медичного призначення, ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
У Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області нагадали, що Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОПів, у тому числі єдинників затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. № 496. Цей Порядок також поширюється на:
ФОПів, у тому числі єдинників, які відповідно до Закону від 06.07.1995 № 265/95-ВР зобов'язані вести облік товарних запасів та продавати лише ті товари, що відображені в такому обліку;
та осіб, які фактично продають товари (надають послуги) та/або розрахункові операції в місці продажу такого ФОП.
Форма ведення обліку товарних запасів, визначена додатком до Порядку №496. ФОП повинен постійно вносити до Форми обліку інформацію про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку.
Вести облік ФОП може у паперовій або в електронній формі, яка має містити зазначені в довільному порядку дані ФОП:
прізвище, ім'я та по батькові (за наявності),
реєстраційний номер облікової картки ФОП або серія та номер паспорта/номер ID картки для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) та офіційно повідомили про це податківців і мають відповідну відмітку в паспорті,
податкова адреса,
назва та адреса місця продажу (господарського об'єкта) або місця зберігання, в межах якого ведеться облік.
Для паперової форми обліку зазначені дані мають міститися на титульному аркуші (п. 2 розд. II Порядку №496).
Замовте індивідуальну презентацію LIGA360 та спробуйте наші інструменти на практиці вже сьогодні.
Читайте також: