Департамент з питань праці Державної служби України з питань праці у листі від 23.10.2025 р. № 1754/2.3/2.1-ЗВ-25а надав роз'яснення щодо здійснення комунікації сторонами трудового договору.
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Таку можливість законотворці прописали у ч. 2 - 4 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. №2136-IX
Кожна із сторін трудового договору зобов'язана, навіть під час призупинення дії трудового договору, забезпечити можливість комунікації з нею та невідкладно, у строк не більше 10 календарних днів, інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема:
адреси місцезнаходження (місця проживання),
адреси електронної пошти (за наявності),
номерів телефону тощо.
Посадовці наголосили, що:
роботодавець повинен внести відповідні зміни до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, ФОПів та громадських формувань;
роботодавець - фізособа, яка не є підприємцем, - має надіслати інформацію на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника;
працівник повинен надсилати повідомлення про зміни на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному держреєстрі.
Якщо у працівника немає можливості надіслати інформацію поштою чи на електронну пошту, то роботодавця можна повідомити текстовим повідомленням на офіційний телефон роботодавця.
Якщо одна зі сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену ч. 3 ст. 7 Закону №2136-IX, то інша сторона може здійснити комунікацію за останніми відомими їй контактними. Таке повідомлення вважається належним виконанням обов'язку щодо інформування іншої сторони.
Коли поштовий зв'язок або електронні засоби комунікації за цими контактними даними відсутні, вимога закону щодо повідомлення сторони про виникнення чи припинення трудових прав і обов'язків або про розірвання трудового договору не застосовується.
LIGA360 надає корисні роз'яснення, експертну аналітику та калькулятори. Оціни переваги вже сьогодні.
Тільки з 26 до 28 листопада нові клієнти можуть підключити LIGA360 зі знижкою 75%.
Нова аналітика:
