Закон від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР зобов'язує підприємців видавати покупцю чек (розрахунковий документ) на повну суму операції незалежно від того, чи товар або послуга оплачуються готівкою, карткою чи через Інтернет. Чек може бути паперовим або електронним (наприклад, у вигляді QR-коду чи надісланим на телефон або e?mail).
Ця вимога узгоджується із законами про електронну комерцію та захист прав споживачів. Важливо, що застосування РРО/ПРРО залежить не від форми оплати, а від умов проведення операції, визначених законодавством.
З 1 січня 2022 року всі підприємці, крім єдинників першої групи, повинні видавати фіскальні чеки при продажу товарів чи послуг при готівкових і при безготівкових розрахунках.
Виняток - банківські операції. Якщо покупець самостійно переказує кошти на рахунок підприємця через банк (касу, інтернет-банкінг, термінал), РРО/ПРРО не потрібен. Але якщо оплата йде через небанківські платіжні сервіси, чек обов'язковий.
Зауважимо, що з кінця листопада 2023 року ФОП має визначати джерело надходжень і фіскалізувати всі операції, які не є банківськими. Відповідальність за правильне ведення діяльності лежить на самому підприємцеві, адже незнання закону не звільняє від відповідальності.
Аналогічну ситуацію податківці розглянули у листі від 29.09.2025 № 1057/2/99-00-21-01-01-02, коли готували відповіді на ряд питань платників податків серед яких: Яким чином має діяти фізична особа - підприємець у випадку, коли він для оплати за товар надає покупцю поточний рахунок (IBAN), а оплата надходить від покупця з рахунку небанківської установи або через ПТКС?
Фахівці зазначили, що незважаючи на той факт, що структура номера "поточного" та "платіжного" рахунку користувача формується за стандартом IBAN, на відміну від поточних рахунків, які відкриваються та ведуться виключно банками, платіжні рахунки відкриваються небанківськими надавачами платіжних послуг, які не мають банківської ліцензії, а тому у випадку використання підприємцем послуг небанківських надавачів платіжних послуг для здійснення розрахунків за товари, такий спосіб розрахунків не підпадає під регулювання п. 2 ст. 9 Закону №265/95-ВР і здійснення таких операцій має супроводжуватись обов'язковим застосуванням підприємцем РРО/ПРРО.
Про відповідальність банків і платників у разі здійснення платежів, аналітики LIGA360 розповіли у ситуації: «Відповідальність у сфері безготівкових розрахунків», а про випадки, в яких допустима діяльність без застосування РРО, але з використанням КОРО і РК читайте тут.
Вкотре нагадуємо, що з LIGA360 ви отримуєте повний контекст для роботи: закони, аналітику, алгоритми, документи та AI-огляди змін у податковому законодавстві. Замовте персональну презентацію та оцініть переваги системи.
Радимо також звернути увагу на матеріали:
