Роз'яснимо одну з найпоширеніших проблем для ФОП-роботодавців - правильне та своєчасне нарахування і сплату єдиного внеску за найманих працівників.
Ключовий ризик полягає в тому, що підприємці часто орієнтуються лише на граничний строк - до 20 числа наступного місяця. Однак це лише частина обов'язку.
Основні правила сплати єдиного внеску для ФОП, які мають найманих працівників:
- єдиний внесок має сплачуватися не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним (абз. 1 ч. 8 ст. 9 Закону № 2464);
- водночас при кожній виплаті доходу працівнику єдиний внесок необхідно сплачувати одночасно з такою виплатою (як авансовий платіж);
- окремі виплати (наприклад, донарахування за рішенням суду чи після звільнення) вимагають сплати єдиного внеску в момент фактичного фінансування таких сум.
Фактично це означає, що навіть при дотриманні "місячного дедлайну" платник може порушити закон, якщо не сплатив єдиний внесок синхронно з виплатою зарплати.
Саме ця подвійна логіка нарахування - найбільша зона помилок для бізнесу, адже вона потребує постійного контролю за кожною операцією з виплат.
У цьому контексті особливої ваги набуває календар бухгалтера в продукті LIGA360.
Більше аналітики на цю тему шукайте за посиланням.