Уряд продовжує цифровізацію військового обліку. Зміни спрямовані на поступову відмову від паперового документообігу та інтеграцію роботодавців із Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних і резервістів через електронні сервіси. Нові правила стосуються як підприємств і установ, так і закладів освіти, які ведуть персональний військовий облік.
Почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Однією з ключових новацій стало запровадження обов'язкової перевірки військово-облікових документів кандидатів перед прийняттям на роботу. Якщо раніше роботодавець лише перевіряв наявність документа, то тепер він повинен звірити його актуальність із даними Реєстру через портал або мобільний застосунок «Дія». При цьому така перевірка має бути проведена не раніше ніж за 72 години до оформлення трудових відносин. Водночас уряд заклав основу для повноцінного електронного обміну інформацією з ТЦК та СП: повідомлення про прийняття, звільнення чи інші кадрові зміни надсилатимуться через «Дію» або спеціальний електронний кабінет без дублювання паперових документів.
Усі деталі у статті «Нові реалії військового обліку: цифровізація через Дію та інші новації».
Уточнено правила ведення персонального військового обліку щодо працівників, звільнених, мобілізованих або тих, з ким призупинено дію трудового договору. Крім того, щорічне звіряння облікових даних із ТЦК та СП також поступово переводиться в електронний формат, хоча поки що збережеться можливість паперового обміну документами.
Для бізнесу ці зміни означають необхідність переглянути внутрішні процедури кадрової роботи вже сьогодні. Роботодавцям слід забезпечити технічну готовність до використання електронних сервісів, оновити алгоритми прийняття працівників, навчити відповідальних осіб новим правилам ведення військового обліку та контролювати актуальність даних працівників. У перспективі це має скоротити кількість паперових процедур, однак одночасно підвищить вимоги до точності кадрових даних та відповідальності за їх своєчасне оновлення.
Ще більше практичних порад для правильних рішень читайте у ситуації для бухгалтера «Військовий облік на підприємстві».
